تمامی نرم افزارهای بازاریابی، فروش CRM، خدمات مشتری، CMS و نرم افزار عملیات HubSpot در یک پلت فرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار CRM فروش. طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار خدمات مشتری طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا طرح های پریمیوم
نرم افزار عملیات. طرح های رایگان و پریمیوم
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot متصل کنید. مشاهده همه ادغام ها
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
مطالعات موردی
چرا HubSpot را انتخاب کنید؟
خدمات سوارکاری و مشاوره
یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
با آخرین نکات و اخبار بازاریابی، فروش و خدمات به روز باشید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که شما در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا، محصولات و خدمات مرتبط خود استفاده می کند. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از این ارتباطات لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته لیندسی کولوویچ کاکس
وقتی برای اولین بار شروع به تمرین مهارت های ویرایشی خود در وبلاگ بازاریابی HubSpot کردم، کاملاً متوجه نشدم که هر کدام چقدر زمان می برد.
بسته به طول، موضوع و سایر متغیرها، ویرایش یک پست وبلاگ می تواند از 20 دقیقه تا یک بعدازظهر کامل طول بکشد.
اکنون دانلود کنید: بیش از 150 الگوی ایجاد محتوا [کیت رایگان]
آیا می خواهید راه هایی برای ویرایش کارآمدتر با حفظ یکپارچگی داشته باشید؟ در اینجا 12 راه برای صرفه جویی در زمان وجود دارد که می نشینید و آن خودکار قرمز ضرب المثل را بیرون می آورید.

مهارت‌های ویرایشی به توانایی‌هایی اشاره دارد که باید برای بررسی مؤثر محتوا، انجام اصلاحات، ارائه بازخورد و بهبود آن داشته باشید. به عنوان یک ویراستار، باید مهارت های قوی در زمینه های زیر نشان دهید: نوشتن، داستان سرایی، تصحیح، تحقیق، دستور زبان، و واژگان. فراتر از آن، شما همچنین باید جزئیات گرا، خلاق و یک ارتباط خوب باشید.

سعی نکنید ویرایش خود را در یک جلسه یا زمانی که در اطراف همکاران پرحرف هستید انجام دهید.
تحقیقات نشان می‌دهد که انجام چندوظیفه‌ای مانند آن می‌تواند ما را در کارمان بسیار کمتر کند و اشتباهات و استرس را افزایش دهد. و هنگامی که شما در حال ویرایش، شما در حال تلاش برای گرفتن آن اشتباهات، بنابراین شما می خواهید به سخت کوش اضافی.
در عوض، مکانی را پیدا کنید که بتوانید به برق متصل شده و کاملاً روی قطعه مقابل خود تمرکز کنید. وقتی به آنجا رسیدید، ایمیل های مزاحم و اعلان های رسانه های اجتماعی را خاموش کنید و گوشی خود را در حالت هواپیما قرار دهید (یا بهتر است آن را در کیف خود بگذارید).
در واقع، طبق مطالعه‌ای از دانشگاه کالیفرنیا، برای هر اعلانی که دریافت می‌کنید، بازگشت به مسیر ممکن است ۲۳ دقیقه طول بکشد.
اگر روی نوشته‌ای کار می‌کنید که به بیش از چند ساعت ویرایش دقیق نیاز دارد، بخش‌هایی از زمان بدون وقفه را با وقفه‌های کوچک در میان مسدود کنید – روش پومودورو.
ممکن است وسوسه شوید که گوشت قطعه را حفاری کنید و بلافاصله شروع به ویرایش دقیق آن کنید. اما، به عنوان یک ویرایشگر، مهم است که قبل از پرداختن به جزئیات، محتوا را در چارچوب قرار دهید.
ابتدا، نگاهی کوتاه به عنوان کار و ایده‌های اصلی که در قطعه ارائه شده است، بیاندازید. با خودت فکر کن:
اگر نگران هستید که این قطعه در مورد موضوعی نیست که خوانندگان شما به آن علاقه دارند، به این فکر کنید که چگونه زاویه را تغییر دهید.
شما همچنین می خواهید در مورد اینکه چگونه این قطعه با آنچه در گذشته نوشته اید مطابقت دارد فکر کنید – به خصوص اگر این قطعه یک پست وبلاگ باشد.
موتورهای جستجو مانندگوگل ممکن است پست دوم را به عنوان محتوای تکراری ببینند و شما را در جستجو جریمه کنند. حتی اگر گوگل آن را محتوای تکراری تلقی نکند، رقابت برای رتبه بندی کلمات کلیدی در برابر پست دیگری از وبلاگ شما به استراتژی سئوی شما آسیب می رساند.
سوالاتی که در اینجا مطرح می شود عبارتند از:
اگر هر دو پاسخ مثبت است، ممکن است پیش‌نویس اصلی را به‌روزرسانی و دوباره منتشر کنید.
هرگز قبل از خواندن کامل قطعه، وارد ویرایش های دقیق نشوید. مهم است که به طور کلی در مورد آن فکر کنید تا بتوانید مکان هایی را که می توان محتوا و ایده ها را بهبود بخشید مشخص کرد.
ممکن است به نظر برسد که ما در اینجا زمان اضافه می کنیم، اما به من اعتماد کنید، این کار در درازمدت باعث صرفه جویی در زمان و درد شما می شود. اگر تا به حال شروع به ویرایش خط به خط یک قطعه کرده اید تا متوجه شوید که باید ساختار آن کاملاً بازسازی شود، منظور من را می دانید.
نکته کلیدی در اینجا این است که تشخیص دهید چه زمانی قطعه به کار بیشتری از نویسنده نیاز دارد.
Corey Wainwright، استراتژیست وب سایت HubSpot و نویسنده نسخه برداری در HubSpot، می گوید: «گاهی اوقات، نویسنده یک قطعه را قبل از آماده شدن برای ویرایش ارسال می کند. "یادگیری تشخیص این موارد می تواند زمان زیادی برای شما صرفه جویی کند زیرا در غیر این صورت فقط شروع به بازنویسی قطعه می کنید که برای هیچ یک از شما مفید نیست."
جینی سوسکی، مدیر سابق وبلاگ بازاریابی در HubSpot، موافق است.
"وظیفه شما، به‌عنوان یک ویراستار، حفظ صدای نویسنده‌تان است و در عین حال مطمئن می‌شوید که با نوار کیفیت شما مطابقت دارد."
ممکن است متوجه شوید که قطعه به خوبی جریان ندارد، یا مقدمه باید محکم تر شود، یا نکات کافی در مقاله وجود ندارد که استانداردهای کیفیت شما را برآورده کند. در این صورت، آن بازخورد را از طریق ایمیل برای نویسنده ارسال کنید، زیرا ممکن است سازنده تر از تغییر همه چیز در اطراف شما باشد.
اگر قطعه به مقدار زیادی کمک در ویرایش نیاز دارد، ممکن است نوشته نویسنده برای انتشار شما مناسب نباشد – و با گفتن مستقیم به مشارکت کننده در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد.
گذشته از ارائه بازخورد بزرگتر و گسترده تر، شما همچنین باید مقاله را مطالعه کنید تا پیشرفت های کوچکتری را که ممکن است بخواهید (یا به کمک نویسنده نیاز داشته باشید) را شناسایی کنید.
در اینجا چند سوال وجود دارد که باید از خود بپرسید:
همانطور که می خوانید، این نکات را در یک پیش نویس ایمیل برای نویسنده یادداشت کنید. پس از اتمام کار، مطمئن شوید که یادداشت ها را پاک کرده اید تا قابل درک باشند.
هنگامی که محتوا، ایده‌ها و ساختار قطعه برای شروع آماده شد، می‌توانید به مرحله‌ی اصلی بروید.
اینجا جایی است که من دوست دارم چند وب سایت را برای مرجع بوکمارک نگه دارم. در اینجا آنهایی هستند که من ترجیح می دهم.
علاوه بر نشانک‌گذاری وب‌سایت‌های مفید، ایده خوبی است که تمام آن قطعه‌های مفید HTML یا سایر کدهایی که تمایل به استفاده از آنها را دارید به راحتی در دسترس داشته باشید.
به عنوان مثال، ممکن است از کد خاصی برای گنجاندن یک ماژول "Featured Snippet" در CMS خود استفاده کنید.
برای آسان کردن این فرآیند، من تکه‌های کد را در Evernote ذخیره می‌کنم. وقتی زمان اضافه کردن آنها به کد منبع پست وبلاگم فرا می رسد، من به سادگی یادداشت را بالا می کشم و در صورت نیاز قطعات را وصل می کنم.
در اینجا یک مقدمه عمیق برای HTML آورده شده است تا بتوانید هک های کدنویسی مفید را یاد بگیرید.
اهمیت این مرحله را نمی توان نادیده گرفت.
خواندن با صدای بلند نه تنها برای حفظ حافظه خوب است ، بلکه برای تشخیص خطاها نیز عالی است. به احتمال زیاد جملات ناشیانه ای پیدا می کنید و اگر با صدای بلند بخوانید، املای چیزهای دیگر مورد توجه قرار نمی گیرد.
نویسنده پرفروش دیوید سداریس از این رویکرد کلامی برای تنظیم دقیق نوشته خود استفاده می کند.
به گفته شرکت فست ، سداریس آثار در دست اجرا خود را با خواندن با صدای بلند برای مخاطبان زنده آزمایش می‌کند، زیرا به او کمک می‌کند تا متوجه نقص‌های متن شود. همانطور که او مطالعه می کند، همه چیز را از جمله بندی گیج کننده یا گمراه کننده گرفته تا کلماتی که دقیقاً تکرار می شود، حلقه می کند.
سداریس می‌گوید: «وقتی کتابی منتشر می‌شد یا داستانی منتشر می‌شد از آن متنفر بودم و مثل لعنتی بودم، چطور متوجه نشدم؟» اما تقریباً همیشه وقتی با صدای بلند می خوانید متوجه آن می شوید.
خواندن با صدای بلند به شما کمک می کند که این خطاها را در اولین دور پیمایش کنید، که بعدا در وقت شما صرفه جویی می کند.
همه ما کلماتی داریم که ما را به هیجان می‌آورند، مهم نیست چقدر در حال نوشتن یا ویرایش بوده‌ایم.
در مورد آن فکر کنید: اشتباهاتی که هنگام نوشتن یا ویرایش مرتکب می شوید چیست؟ تمایل دارید چه چیزهایی را از دست بدهید؟
شروع به پیگیری این موضوع کنید و آن را به یک وبلاگ شخصی اضافه کنید. سپس، همانطور که در حال ویرایش هستید، قبل از انتشار یک «یافتن و جایگزینی» را انجام دهید تا اشتباهاتی را که از طریق شکاف رخ داده است، پیدا کنید. این یک راه بسیار سریعتر برای صیقل دادن یک قطعه نسبت به جستجوی دستی این موارد است.
برای انجام «Find and Replace»، روی رایانه شخصی Control + F (یا Command + F در Mac) را فشار دهید، کلمه یا عبارت مشکل خود را تایپ کنید و روی «Find» کلیک کنید.
این مهم چگونه با دقت یک قطعه از نوشتن شما eyeballed نیست: بیشتر از نه، شما خطاهای اضافی با استفاده از بررسی املا که شما در غیر این صورت از دست پیدا
اگر نرم افزار نوشتن شما دارای غلط املایی است، از آن استفاده کنید. همچنین توصیه می‌کنیم برای بررسی نهایی، محتوا را در Microsoft Word بچسبانید (در حد مجاز).
فقط به یاد داشته باشید که پس از چسباندن آن، چند ثانیه بیشتر به سند فرصت دهید تا آن را پردازش کند، زیرا Word کمی بیشتر طول می کشد تا قطعه شما را بخواند و هر گونه اشتباهی را کشف کند.
سپس، می توانید از آن عبور کنید و خطوط قرمز یا سبزی که می بینید را ارزیابی کنید.
من نیز مانند هر ویرایشگر دیگری می دانم که رها کردن کمال گرایی سخت است. اما به نظر می رسد که کمال گرایی، اگرچه در زمینه های خاص مفید است، می تواند به یک مانع بزرگ برای بهره وری تبدیل شود .
همیشه کاری وجود خواهد داشت که می توانید برای بهبود یک نوشته انجام دهید. ممکن است فکر کنید «انجام شد» این است که هر دقیقه ممکن را صرف بهبود، صیقل دادن و اصلاح یک قطعه کنید تا زمانی که به کمال برسد.
اما با ایجاد بهبودهای بیشتر و جزئی چه چیزی را قربانی می کنید؟ و آیا این فداکاری ها واقع بینانه است؟ آیا ارزش وقت شما را دارند؟ در برخی موارد، باید از خود بپرسید: " به اندازه کافی خوب چه زمانی به اندازه کافی خوب است؟"
البته، دانستن اینکه آستانه "به اندازه کافی خوب" چقدر است، گفتن آسان تر از انجام آن است. در اینجا یک فرمول مفید برای راهنمایی شما وجود دارد:
مطمئن شوید که مهمترین کارهای ویرایش و تصحیح را کامل کرده اید. سپس، هنگامی که یک قطعه را به اندازه کافی اصلاح کردید تا ادامه دهید … فقط ادامه دهید.
قبل از اینکه «انتشار» را بزنید، وقت آن است که یک بار نهایی را انجام دهید تا مطمئن شوید همه کادرها را علامت زده اید.
در حالی که به نظر می رسد این یک مرحله اضافی دیگر است، به یاد داشته باشید که این یک سرمایه گذاری در زمان است که شما را از نیاز به بازگشت به قطعه بعدا برای انجام ویرایش ها و تنظیمات نجات می دهد.
به این ترتیب، استفاده کنید این چک لیست ویرایش و تصحیح آنلاین هنگام انجام بررسی نهایی شما. با خیال راحت به لیست اضافه کنید، زیرا ممکن است مراحل دیگری در روند خود داشته باشید.
در نهایت، یک ویرایشگر کارآمد نیاز به تمرکز، توجه به جزئیات و توانایی دانستن زمان توقف دارد. با این لیست که در اختیار دارید، در کمترین زمان بهتر خواهید شد.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در آوریل 2016 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
قالب های محتوا

انتشار اولیه در 12 ژانویه 2022 ساعت 7:00:00 صبح، به روز شده در 12 ژانویه 2022
پیشنهاد را گسترش دهید
الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2022 HubSpot, Inc.

source

توسط perfectmoment