Content Marketing World بخشی از بخش Informa Connect Informa PLC است
این سایت توسط یک کسب و کار یا مشاغل متعلق به Informa PLC اداره می شود و کلیه حق چاپ متعلق به آنها است. دفتر ثبت شده Informa PLC 5 Howick Place، لندن SW1P 1WG است. ثبت شده در انگلستان و ولز. شماره 3099067.
به روز شده در 6 ژانویه 2022
بسیاری از شرکت‌ها بر تدارکات تقویم تحریریه‌شان تمرکز می‌کنند – در چه روزهایی محتوا منتشر می‌شود، در چه زمان‌هایی و در چه آهنگی – و عناصر استراتژیک را نادیده می‌گیرند. هر کسی می‌تواند پست‌های وبلاگ را به طور منظم برنامه‌ریزی کند، اما بهترین بازاریابان محتوا، تقویم‌های قوی و استراتژیک تحریریه ایجاد می‌کنند.
به جای اینکه تقویم سرمقاله خود را به عنوان یک برنامه زمان بندی محتوا در نظر بگیرید، آن را برنامه اجرایی برای استراتژی بازاریابی محتوای مستند خود در نظر بگیرید. در حالی که استراتژی به احتمال زیاد در طول یک سال به طور چشمگیری تغییر نخواهد کرد، تقویم سرمقاله شما تغییر خواهد کرد. محتوا را در اسپرینت‌های فصلی برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید موضوعات را با تغییرات هم‌زمان در صنعت و محتوا بر اساس عملکرد زمان واقعی تطبیق دهید.

این راهنمای هفت مرحله ای نحوه ساختن یک تقویم سرمقاله موثر را شرح می دهد:
بهترین دارایی های محتوا باید تحت تأثیر طیف وسیعی از دیدگاه ها باشد، نه فقط یک نفر در بخش بازاریابی. افراد درگیر باید شامل کارشناسان موضوعی، نویسندگان، ویراستاران، طراحان گرافیک، متخصصان توزیع و به طور بالقوه یک شریک تولید محتوا برون سپاری شوند .
در حالی که بیشتر این نقش ها نماینده سازندگان و توزیع کنندگان محتوا هستند، کارشناسان موضوع متفاوت هستند. وظایف اصلی آنها تولید محتوا نیست. با کارشناسان موضوعی ارتباط برقرار کنید که می توانند بینش تخصصی درباره موضوعات مرتبط برای تقویم سرمقاله شما ارائه دهند. این افراد باید به عنوان "چهره" شرکت شما معنا پیدا کنند. آنها همچنین باید مایل باشند (یا لازم باشد) زمانی را برای خدمت به عنوان یک متخصص موضوع اختصاص دهند.
نکته: من نتایج بسیار خوبی از مصاحبه با کارشناسان موضوعی در مورد موضوعات، سپس نوشتن محتوا و گرفتن تاییدیه آنها در مورد پیش نویس دیده ام. شما و تیم بازاریابی شما در نوشتن محتوای جذاب متخصص هستید. نوشتن را به تیم خود بسپارید و از SMEها برای به اشتراک گذاشتن بینش های منحصر به فرد استفاده کنید.
هنگامی که تصمیم گرفتید چه کسی درگیر خواهد شد، باید تعیین کنید که هر کدام چقدر می توانند در طول سه ماهه به محتوا اختصاص دهند. (و بعداً از این اطلاعات برای جزئیات کمیت و نوع دارایی های محتوایی که قرار است در طول سه ماه ایجاد و توزیع شود، استفاده خواهید کرد.)
در عمل، باید تصمیم بگیرید که به چند شرکت کوچک و متوسط می‌توانید اعتماد کنید و چند ساعت می‌توانند در طول سه ماهه اختصاص دهند.
به عنوان مثال، اگر هر یک از سه شرکت کوچک و متوسط بتواند شش ساعت را در طول سه ماهه اختصاص دهد، می توانید 9 قطعه محتوای طولانی ایجاد کنید. یک ساعت از زمان SME برای هر مقاله برای مصاحبه، سپس یک ساعت برای هر مقاله برای بررسی و تایید پیش نویس را در نظر بگیرید. (این دو ساعت برای هر مقاله و سه مقاله برای هر متخصص است.) در پایان سه ماهه 9 مقاله خواهید داشت.
اگر 10 شرکت کوچک و متوسط دیگر دارید و هرکدام می توانند دو ساعت را در طول سه ماهه اختصاص دهند، هر شرکت کوچک و متوسط می تواند دو مصاحبه 30 دقیقه ای و 30 دقیقه پیش نویس بررسی کند. در پایان این سه ماهه 20 پست وبلاگ خواهید داشت.
سپس در نظر بگیرید که تیم شما چه تعداد محتوای اضافی می تواند بدون مشارکت SME ایجاد کند. مجموع (قطعات پشتیبانی شده توسط SME به اضافه قطعاتی که تیم شما می تواند به تنهایی ایجاد کند) ظرفیت شما برای سه ماهه است.
مطالب مرتبط دستچین شده:
اکنون که ظرفیت بازاریابی محتوای خود را مشخص کرده اید، به اهداف خود در این سه ماهه و اینکه چگونه محتوا در آنها نقش دارد فکر کنید.
من متوجه شده ام که اکثر شرکت ها یکی از این سه هدف را برای بازاریابی محتوای خود دارند:
هدف اصلی خود را برای سه ماهه انتخاب کنید. این به شما دید واضح تری از انواع محتوایی که باید ایجاد شود و موضوعاتی که باید روی آنها تمرکز کنید، می دهد. این نمونه ها را در نظر بگیرید:
ترکیب محتوا: مقاله‌های مهمان در نشریات و ویدئوهای مرتبط. موضوعات مرتبط با حوزه های تخصصی موضوعی
ترکیب محتوا: یک قطعه جدید از محتوای دروازه‌دار. مقالات ارائه شده توسط مهمان که شامل پیوندهای صفحه فرود به سایت شما هستند
ترکیب محتوا: موضوعات تعیین شده توسط یک گزارش تحقیق کلمه کلیدی. به شدت به سمت محتوای در سایت با برخی از مقالات ارائه شده توسط مهمان با بک لینک طراحی شده است
از بینش‌هایی که از شناسایی ظرفیت و هدف تیم خود به‌دست آورده‌اید، برای توسعه ترکیب محتوای ایده‌آل خود برای سه‌ماهه استفاده کنید. می‌توانید ده‌ها نوع محتوا، از جمله مقالات، ویدیوها، مطالعات موردی، و اینفوگرافیک‌های ایستا یا تعاملی ایجاد کنید. اگر ظرفیتتان کم است، به محتوای نوشتاری پایبند باشید، زیرا تولید آن کم‌هزینه‌ترین و آسان‌ترین تولید با یک تیم کوچک است.
با استفاده از ظرفیت تیمی که در بالا توضیح داده شد با هدف تولید سرنخ، در اینجا یک ترکیب محتوای به خوبی تراز شده به نظر می رسد:

مطالب مرتبط دستچین شده:
این مرحله چهارم جایی است که افراد زیادی فرآیند تقویم تحریریه را شروع می کنند – ترسیم تقویم. اما این مرحله بیش از ترسیم روز انتشار هر دارایی محتوا را شامل می شود.
از تاریخ انتشار ایده آل عقب تر کار کنید و تاریخ های زیر را در تقویم برنامه ریزی کنید:
با گنجاندن هر یک از این تاریخ ها در تقویم، آنچه را که زمانی یک چشم انداز بود در نظر گرفته اید – "ما امیدواریم بتوانیم این تعداد زیادی از محتوا را در یک چهارم منتشر کنیم" – و آن را به طرحی تبدیل کرده اید که می توانید بر اساس آنچه می توانید انجام دهید. جدول زمانی که شما تعیین کرده اید
این تقویم همچنین به عنوان یک فروشگاه یک مرحله ای عمل می کند که به همه افراد درگیر امکان می دهد تا در مورد پیشرفت و سررسیدها به روز باشند.
مطمئن شوید که اولویت‌ها و فعالیت‌های دیگر را ارزیابی می‌کنید – آن‌هایی که کنترل می‌کنید و آن‌هایی که نمی‌توانید، مانند راه‌اندازی محصول، رویدادهای شرکت بزرگ، تعطیلات، تاریخ‌های انتشار مهمان، و غیره.
با فکر کردن به همه اینها در صفحه اول، احتمال کمتری وجود دارد که با تقویم سرمقاله ای مواجه شوید که باید مدام تغییر کند. اگرچه برخی چیزها تغییر خواهند کرد، اما ترسیم ضرب‌الاجل‌هایی که کنترل می‌کنید به شما و تیمتان کمک می‌کند عاقل بمانید.
اکنون که محتوا را برای سه ماهه برنامه ریزی کرده اید، وقت آن است که مشخص کنید درباره چه چیزی می نویسید. این مرحله در اواخر فرآیند انجام می شود زیرا زمانی که منابع موجود، هدف کلی و تعداد قطعات محتوا را در نظر گرفته باشید، طوفان فکری متمرکزتر می شود.
با استفاده از مثال ما، اکنون می دانیم:
شما همچنین می‌دانید که چه کسی قرار است هر قطعه از محتوا را بنویسد و همچنین می‌دانید که کدام متخصصان موضوع درگیر هستند. می‌توانید موضوع طوفان فکری را با پرسیدن «آیا این شخص می‌تواند با آن صحبت کند؟» بررسی کنید. یا "آیا این شخص در این موضوع متخصص است؟" این روش تضمین می کند که در نهایت بهترین محتوا را خواهید داشت.
یک جلسه طوفان فکری رایگان برای همه می تواند سرگرم کننده باشد، اما منجر به سازنده ترین جلسه نمی شود. ساختاری برای جلسات طوفان فکری خود ایجاد کنید تا مطمئن شوید که آنها در مسیر خود باقی می مانند. در اینجا یک دستور کار برای جلسات طوفان فکری 60 دقیقه ای شرکت من آمده است:
نکته مهم این است که گروهی از موضوعات را به طور همزمان طوفان فکری کنید تا اطمینان حاصل کنید که آنها همسو هستند. این تفاوت بین یک برنامه برای تولید یک سری محتوا و یک برنامه بازاریابی محتوای استراتژیک است.
مطالب مرتبط دستچین شده:
شرکت‌ها بزرگترین اشتباهات خود را در تقویم‌های سرمقاله‌ای خود مرتکب می‌شوند، زیرا کارهای زیادی را در قسمت اول انجام می‌دهند و آن را دنبال نمی‌کنند. این به دلایل زیادی اتفاق می افتد. یک رئیس در آخرین لحظه با درخواست های محتوای تصادفی وارد می شود. یکی دیگر از مدیران به یک پست وبلاگ نیاز دارد تا کنفرانسی را پوشش دهد که در آن صحبت می کند، یا اخبار در صنعت نیاز به یک مقاله جدید با مشارکت مهمان در مورد تأثیر آن دارد.
شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید:
شاید متوجه شده باشید که ترکیب محتوای نمونه ما از ظرفیت تیم برای سه ماهه استفاده نمی کند. این عمدی است.
بر اساس منابع موجود، تیم می‌تواند تا 17 محتوای دیگر تولید کند. اما با ایجاد نکردن برنامه در حد ظرفیت، انعطاف‌پذیری ایجاد کردم تا بر روی سایر محتواها به محض ظهور کار کنم.
نکته: اگر یک نفر در شرکت شما به خاطر ارائه یک کار تصادفی متفاوت و ضروری هر هفته شناخته شده است، آن را در برنامه قرار دهید. به سادگی هر هفته یک نقطه برای "ایده محتوای دیوانه جو" برنامه ریزی کنید.
نکته مهم این است که اجازه دهید برنامه محتوای شما برند شما را برای موفقیت تنظیم کند. هنگامی که یک درخواست غیرمنتظره ظاهر می شود، تیم را از ترکیب محتوای برنامه ریزی شده منحرف نمی کند، زیرا شما توانایی انعطاف پذیری را ایجاد کرده اید.
معیارهای سنجش موفقیت تقویم تحریریه شما بر اساس اهداف بازاریابی محتوای شما است. با این حال، من توصیه می‌کنم این معیارهای حداقلی را دنبال کنید تا ببینید محتوای شما در برابر هدف شما چقدر خوب عمل می‌کند:
مطالب مرتبط دستچین شده:
پیروی از یک رویکرد استراتژیک برای تقویم سرمقاله یک فرآیند بی پایان است. اما این کار در حال انجام باید تحت تأثیر فرآیند ارزیابی شما قرار گیرد. با شروع برنامه ریزی برای سه ماه آینده، معیارهای کلیدی خود را در پایان سه ماهه بررسی کنید.
هر بار که تقویم سرمقاله را برای سه ماهه بعدی برنامه ریزی می کنید آسان تر می شود زیرا به جای اینکه از ابتدا شروع کنید به سادگی برنامه قبلی خود را تغییر می دهید. در نظرات به من اطلاع دهید که چگونه این راهنمای هفت مرحله ای برای ایجاد تقویم سرمقاله بعدی برای شما کار می کند.

نکات، بینش و مثال‌های بازاریابی محتوا بیشتری می‌خواهید؟ در ایمیل های روز کاری یا هفتگی از CMI مشترک شوید.

تصویر روی جلد توسط جوزف کالینوفسکی/موسسه بازاریابی محتوا
کلسی ریموند یکی از بنیانگذاران و مدیر عامل شرکت Influence & Co. ، یک شرکت بازاریابی محتوا با خدمات کامل است که در کمک به شرکت‌ها در استراتژی، ایجاد، انتشار و توزیع محتوایی که به اهدافشان می‌رسد، تخصص دارد. مشتریان Influence & Co از استارت آپ های سرمایه گذاری گرفته تا برندهای Fortune 500 را شامل می شود. کلسی را در توییتر @Kelsey_M_Meyer دنبال کنید.
پست های دیگر کلسی ریموند
در هر زمان می توانید اشتراک خود را لغو کنید.
لغو اشتراک | سیاست حفظ حریم خصوصی
حق چاپ © 2022 Informa PLC Informa UK Limited یک شرکت ثبت شده در انگلستان و ولز با شماره شرکت 1072954 است که دفتر ثبت آن 5 Howick Place، لندن، SW1P 1WG است. VAT GB365462636. Informa UK Limited بخشی از Informa PLC است.

source

توسط perfectmoment