تمامی نرم افزارهای بازاریابی، فروش CRM، خدمات مشتری، CMS و نرم افزار عملیات HubSpot در یک پلتفرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار CRM فروش. طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار خدمات مشتری طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا طرح های پریمیوم
نرم افزار عملیات. طرح های رایگان و پریمیوم
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot متصل کنید. مشاهده همه ادغام ها
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
مطالعات موردی
چرا HubSpot را انتخاب کنید؟
خدمات سوارکاری و مشاوره
یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
با آخرین نکات و اخبار بازاریابی، فروش و خدمات به روز باشید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا، محصولات و خدمات مرتبط خود استفاده می کند. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از این ارتباطات لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته شده توسط Erik Devaney
HubSpot همچنین این قالب های مفید اکسل را توصیه می کند.

جدول محوری یکی از قدرتمندترین – و ترسناک ترین عملکردهای مایکروسافت اکسل است. قدرتمند است زیرا می تواند به شما کمک کند مجموعه های داده های بزرگ را خلاصه کنید و معنا پیدا کنید. ترسناک است زیرا شما دقیقاً یک متخصص اکسل نیستید، و جداول محوری همیشه به پیچیده بودن شهرت داشته اند.
خبر خوب: یادگیری نحوه ایجاد جدول محوری در اکسل بسیار ساده تر از آن چیزی است که ممکن است تصور کنید.

دانلود 9 قالب اکسل برای بازاریابان [کیت رایگان]
اما قبل از اینکه شما را در فرآیند ایجاد یکی راهنمایی کنیم، بیایید یک قدم به عقب برگردیم و مطمئن شویم که دقیقاً می‌دانید جدول محوری چیست و چرا ممکن است نیاز به استفاده از آن داشته باشید.

جدول محوری خلاصه ای از داده های شما است که در نموداری بسته بندی شده است که به شما امکان می دهد روندها را بر اساس اطلاعات خود گزارش دهید و کاوش کنید. جداول محوری مخصوصاً در صورتی مفید هستند که ردیف‌ها یا ستون‌هایی طولانی داشته باشید که مقادیری را که برای ردیابی مجموع آن‌ها و مقایسه آن‌ها با یکدیگر به آن‌ها نیاز دارید، نگهداری می‌کنند.

به عبارت دیگر، جداول محوری معنی را از آن به هم ریختگی به ظاهر بی پایان اعداد روی صفحه نمایش شما استخراج می کنند. و به طور خاص، به شما امکان می‌دهد داده‌های خود را به روش‌های مختلف گروه‌بندی کنید تا بتوانید راحت‌تر نتایج مفیدی بگیرید.
بخش «پیوت» جدول محوری از این واقعیت ناشی می‌شود که می‌توانید داده‌های جدول را بچرخانید (یا محوری) کنید تا آن‌ها را از منظر دیگری مشاهده کنید. برای واضح بودن، هنگام ایجاد یک محور، داده‌های خود را اضافه، کم و یا تغییر نمی‌دهید. در عوض، شما به سادگی داده ها را دوباره سازماندهی می کنید تا بتوانید اطلاعات مفیدی را از آنها آشکار کنید.

اگر هنوز در مورد اینکه جداول محوری واقعاً چه کاری انجام می دهند کمی سردرگم هستید، نگران نباشید. این یکی از آن فناوری‌هایی است که وقتی آن را در عمل مشاهده کنید، درک آن بسیار آسان‌تر است.
هدف از جداول محوری ارائه راه‌های کاربرپسند برای خلاصه کردن سریع مقادیر زیاد داده است. آنها را می توان برای درک بهتر، نمایش و تجزیه و تحلیل داده های عددی با جزئیات استفاده کرد – و می توانند به شناسایی و پاسخگویی به سوالات پیش بینی نشده پیرامون آن کمک کنند.
در اینجا هفت سناریو فرضی وجود دارد که در آن جدول محوری می تواند راه حل باشد:
فرض کنید یک کاربرگ دارید که حاوی اطلاعات فروش ماهانه برای سه محصول مختلف است – محصول 1، محصول 2 و محصول 3 – و می خواهید بفهمید که کدام یک از این سه محصول بیشترین درآمد را داشته است. البته می‌توانید از طریق کاربرگ نگاه کنید و هر بار که محصول 1 ظاهر می‌شود، رقم فروش مربوطه را به صورت دستی به مجموع در حال اجرا اضافه کنید. سپس می توانید همین کار را برای محصول 2 و محصول 3 انجام دهید تا زمانی که برای همه آنها مجموع داشته باشید. تکه کیک، درست است؟
حالا تصور کنید کاربرگ فروش ماهانه شما هزاران و هزاران ردیف دارد. مرتب کردن دستی همه آنها ممکن است یک عمر طول بکشد. با استفاده از جدول محوری، می توانید به طور خودکار تمام ارقام فروش محصول 1، محصول 2 و محصول 3 را جمع آوری کنید – و مجموع مربوط به آنها را در کمتر از یک دقیقه محاسبه کنید.
جداول محوری به طور طبیعی مجموع هر سطر یا ستون را هنگام ایجاد آنها نشان می دهد. اما این تنها رقمی نیست که می توانید به طور خودکار تولید کنید.
فرض کنید اعداد فروش سه ماهه برای سه محصول جداگانه را در یک برگه اکسل وارد کرده اید و این داده ها را به یک جدول محوری تبدیل کرده اید. جدول به طور خودکار سه مجموع را در پایین هر ستون به شما نشان می دهد – با جمع آوری فروش سه ماهه هر محصول. اما اگر بخواهید درصدی را که این فروش محصول در کل فروش شرکت داشته است، به جای کل فروش آن محصولات بیابید، چه؟
با یک جدول محوری، می‌توانید هر ستون را طوری پیکربندی کنید که درصد ستون از کل سه ستون را به شما بدهد، نه فقط کل ستون. به عنوان مثال، اگر فروش سه محصول در مجموع 200000 دلار باشد و اولین محصول 45000 دلار باشد، می‌توانید جدول محوری را ویرایش کنید تا بگویید این محصول 22.5 درصد از کل فروش شرکت را به خود اختصاص داده است.
برای نشان دادن فروش محصول به صورت درصدی از کل فروش در جدول محوری، کافی است روی سلولی که کل فروش را نشان می دهد کلیک راست کرده و Show Values As > % of Grand Total را انتخاب کنید .
در این سناریو، شما به تازگی طراحی مجدد وبلاگ را تکمیل کرده اید و مجبور شده اید تعدادی URL را به روز کنید. متأسفانه، نرم‌افزار گزارش‌دهی وبلاگ شما به خوبی از پس آن برنمی‌آید و در نهایت معیارهای «نما» را برای پست‌های منفرد بین دو URL مختلف تقسیم کرد. بنابراین در صفحه گسترده خود، دو نمونه جداگانه از هر پست وبلاگ جداگانه دارید. برای به دست آوردن داده های دقیق، باید مجموع نمایش ها را برای هر یک از این موارد تکراری ترکیب کنید.
اینجاست که جدول محوری وارد عمل می شود. به جای نیاز به جستجوی دستی و ترکیب تمام معیارهای تکراری، می توانید داده های خود را (از طریق جدول محوری) بر اساس عنوان پست وبلاگ خلاصه کنید و voilà: معیارهای مشاهده از آن پست های تکراری به طور خودکار جمع می شوند.
جداول محوری برای محاسبه خودکار مواردی که نمی توانید به راحتی در جدول اصلی اکسل پیدا کنید مفید هستند. یکی از آن چیزها شمردن ردیف هایی است که همه چیز مشترک دارند.
به عنوان مثال، اگر لیستی از کارمندان در یک برگه اکسل دارید و در کنار نام کارمندان بخش های مربوطه به آنها تعلق دارد، می توانید یک جدول محوری از این داده ها ایجاد کنید که نام هر بخش و تعداد کارمندان را به شما نشان می دهد. که متعلق به آن بخش هاست جدول محوری به طور موثر وظیفه شما را برای مرتب کردن برگه اکسل بر اساس نام بخش و شمارش هر ردیف به صورت دستی حذف می کند.
هر مجموعه داده ای که در اکسل وارد می کنید، تمام سلول ها را پر نمی کند. اگر منتظر ورود داده های جدید قبل از وارد کردن آنها به اکسل هستید، ممکن است تعداد زیادی سلول خالی داشته باشید که گیج کننده به نظر می رسند یا هنگام نمایش این داده ها به مدیر خود نیاز به توضیح بیشتری دارند. اینجاست که جداول محوری وارد می شوند.
می‌توانید به راحتی یک جدول محوری را سفارشی کنید تا سلول‌های خالی را با مقدار پیش‌فرض، مانند $0، یا TBD (برای «تعیین شدن») پر کند. برای جداول بزرگ داده‌ها، زمانی که افراد زیادی در حال بررسی یک برگه هستند، امکان برچسب‌گذاری سریع این سلول‌ها یک ویژگی مفید است.
برای قالب‌بندی خودکار سلول‌های خالی جدول محوری، روی جدول خود راست کلیک کرده و روی گزینه‌های PivotTable کلیک کنید. در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، کادر با عنوان سلول‌های خالی را علامت بزنید و آنچه را که می‌خواهید در زمانی که یک سلول مقدار دیگری ندارد نمایش داده شود، وارد کنید.
اکنون که درک بهتری از اینکه میزهای محوری برای چه مواردی می‌توانند استفاده شوند، دارید، بیایید به چگونگی ایجاد آن بپردازیم.
هر جدول محوری در اکسل با یک جدول اصلی اکسل شروع می شود، جایی که تمام داده های شما در آن قرار می گیرند. برای ایجاد این جدول، به سادگی مقادیر خود را در یک مجموعه خاص از ردیف ها و ستون ها وارد کنید. از بالاترین سطر یا بالاترین ستون برای دسته بندی مقادیر خود بر اساس آنچه نشان می دهند استفاده کنید.
به عنوان مثال، برای ایجاد یک جدول اکسل از داده‌های عملکرد پست وبلاگ، ممکن است ستونی داشته باشید که هر «صفحات برتر»، ستونی «کلیک‌ها» هر URL را فهرست می‌کند، ستونی «نمایش‌گذاری» هر پست و غیره را فهرست می‌کند. (ما از آن مثال در مراحل بعدی استفاده خواهیم کرد.)
how to create a pivot table step 1: enter your data into a range of rows and columns
وقتی همه داده‌هایی را که می‌خواهید در برگه اکسل خود وارد کنید، دارید، می‌خواهید این داده‌ها را به نحوی مرتب کنید تا زمانی که آن‌ها را به جدول محوری تبدیل کردید، مدیریت آن آسان‌تر شود.
برای مرتب‌سازی داده‌های خود، روی تب Data در نوار پیمایش بالا کلیک کنید و نماد مرتب‌سازی را در زیر آن انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید انتخاب کنید که داده های خود را بر اساس هر ستونی که می خواهید و به هر ترتیبی مرتب کنید.
به عنوان مثال، برای مرتب‌سازی برگه اکسل بر اساس «نمایش‌ها تا تاریخ»، عنوان ستون را در زیر ستون انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید که آیا می‌خواهید پست‌های خود را از کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین یا از بزرگ‌ترین به کوچک‌ترین سفارش دهید.
OK را در سمت راست پایین پنجره مرتب سازی انتخاب کنید، و با موفقیت هر ردیف از برگه اکسل خود را بر اساس تعداد بازدیدهایی که هر پست وبلاگ دریافت کرده است، دوباره ترتیب می دهید.
how to create a pivot table step 2: sort your data by a specific attribute
هنگامی که داده‌ها را در کاربرگ اکسل خود وارد کردید و آن‌ها را مطابق میل خود مرتب کردید، سلول‌هایی را که می‌خواهید در جدول محوری خلاصه شوند برجسته کنید. روی Insert در امتداد پیمایش بالا کلیک کنید و نماد PivotTable را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی هر جایی از کاربرگ خود کلیک کنید، «PivotTable» را انتخاب کنید و به صورت دستی محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید در PivotTable گنجانده شود، وارد کنید.
با این کار یک کادر گزینه باز می شود که در آن، علاوه بر تنظیم محدوده سلولی خود، می توانید انتخاب کنید که آیا این جدول محوری در یک کاربرگ جدید راه اندازی شود یا خیر یا آن را در کاربرگ موجود نگه دارید. اگر یک برگه جدید باز می‌کنید، می‌توانید به آن در پایین کتاب کار اکسل خود بروید و از آن دور شوید. پس از انتخاب، روی OK کلیک کنید.
همچنین ، می‌توانید سلول‌های خود را برجسته کنید، Recommended PivotTables را در سمت راست نماد PivotTable انتخاب کنید، و یک جدول محوری با پیشنهادهای از پیش تنظیم شده برای نحوه سازماندهی هر سطر و ستون باز کنید.
how to create a pivot table step 3: highlight your cells to create your pivot table
توجه: اگر از نسخه قبلی اکسل استفاده می‌کنید، «PivotTables» ممکن است در زیر جدول‌ها یا داده‌ها در امتداد پیمایش بالا قرار داشته باشد، نه «Insert». در Google Sheets، می‌توانید جداول محوری را از منوی کشویی Data در امتداد پیمایش بالا ایجاد کنید.
پس از اتمام مرحله 3، اکسل یک جدول محوری خالی برای شما ایجاد می کند. گام بعدی شما کشیدن و رها کردن یک فیلد – که مطابق با نام ستون‌های صفحه‌گسترده شما برچسب‌گذاری شده است – در قسمت برچسب‌های ردیفی است. این مشخص می کند که جدول محوری داده های شما را با چه شناسه منحصر به فردی – عنوان پست وبلاگ، نام محصول و غیره – سازماندهی می کند.
برای مثال، فرض کنید می‌خواهید مجموعه‌ای از داده‌های وبلاگ را بر اساس عنوان پست سازماندهی کنید. برای انجام این کار، به سادگی روی قسمت «صفحات برتر» کلیک کرده و به قسمت «برچسب‌های ردیف» بکشید.
how to create a pivot table step 4: drag and drop a field into the rows label area
توجه: جدول محوری شما بسته به نسخه ای از اکسل که با آن کار می کنید ممکن است متفاوت به نظر برسد. با این حال، اصول کلی یکسان است.
هنگامی که مشخص کردید قرار است داده های خود را بر اساس چه چیزی سازماندهی کنید، گام بعدی شما این است که با کشیدن یک فیلد به قسمت Values مقداری را اضافه کنید.
با رعایت مثال داده های وبلاگ نویسی، فرض کنید می خواهید بازدیدهای پست وبلاگ را بر اساس عنوان خلاصه کنید. برای انجام این کار، به سادگی فیلد "Views" را به قسمت Values بکشید.
how to create a pivot table step 5: drag and drop a field into the values area
مجموع یک مقدار خاص به صورت پیش‌فرض محاسبه می‌شود، اما شما به راحتی می‌توانید بسته به چیزی که می‌خواهید محاسبه کنید، آن را به چیزی مانند میانگین، حداکثر یا حداقل تغییر دهید.
در مک، می توانید این کار را با کلیک بر روی i کوچک در کنار یک مقدار در ناحیه "Values"، انتخاب گزینه مورد نظر و کلیک روی "OK" انجام دهید. هنگامی که انتخاب خود را انجام دادید، جدول محوری شما بر این اساس به روز می شود.
اگر از رایانه شخصی استفاده می‌کنید، باید روی مثلث کوچک رو به پایین در کنار مقدار خود کلیک کنید و تنظیمات فیلد ارزش را برای دسترسی به منو انتخاب کنید.
how to create a pivot table step 6: fine tune your calculations
هنگامی که داده های خود را به دلخواه دسته بندی کردید، کار خود را ذخیره کنید و هر طور که می خواهید از آن استفاده کنید.
اکنون با اصول ایجاد جدول محوری در اکسل آشنا شده اید. با این درک، می توانید از جدول محوری خود به آنچه نیاز دارید پی ببرید و راه حل هایی را که به دنبال آن هستید بیابید.
برای مثال، ممکن است متوجه شوید که داده‌های جدول محوری شما آنطور که می‌خواهید مرتب نشده است. اگر اینطور است، تابع مرتب سازی اکسل می تواند به شما کمک کند. از طرف دیگر، ممکن است لازم باشد داده‌هایی را از منبع دیگری در گزارش خود بگنجانید، در این صورت تابع VLOOKUP می‌تواند مفید باشد.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در دسامبر 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
دعوت به اقدام جدید
انتشار اولیه در 31 دسامبر 2021 ساعت 7:00:00 صبح، به روز شده در 31 دسامبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot, Inc.

source

توسط perfectmoment