تمامی نرم افزارهای بازاریابی، فروش CRM، خدمات مشتری، CMS و نرم افزار عملیات HubSpot در یک پلتفرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار CRM فروش. طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار خدمات مشتری طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا طرح های پریمیوم
نرم افزار عملیات. طرح های رایگان و پریمیوم
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot متصل کنید. مشاهده همه ادغام ها
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
مطالعات موردی
چرا HubSpot را انتخاب کنید؟
خدمات سوارکاری و مشاوره
یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
با آخرین نکات و اخبار بازاریابی، فروش و خدمات به روز باشید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا، محصولات و خدمات مرتبط خود استفاده می کند. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از این ارتباطات لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته شده توسط Braden Becker
Braden همچنین استفاده از تولید کننده ایمیل خارج از دفتر HubSpot را برای ایجاد پیام OOO خود توصیه می کند.

وقتی نوبت به روزهای پایانی قبل از تعطیلات می رسد، مردم تمایل دارند در یکی از این دو اردوگاه قرار بگیرند: 1) کسانی که بی وقفه ساعت را تماشا می کنند، و 2) کسانی که قبل از رفتن آنقدر مشغول هستند، حتی ممکن است فراموش کنند که بیرون بیاورند. پیام ایمیل -of-office (OOO).
اگر شبیه من هستید، احتمالاً در تیم دو قرار می گیرید. که زمان زیادی برای خلاقیت باقی نمی گذارد. اما اگر از قبل برنامه‌ریزی کنید، ممکن است بتوانید کمی شادی ایجاد کنید.
برای دسترسی به مولد ایمیل های خنده دار و سرگرم کننده OOO اینجا را کلیک کنید.
در این پست، به این می پردازم که پیام OOO چیست و برخی از بهترین نمونه هایی را که در گوگل پیدا کرده ام، و همچنین تعدادی از همکارانم را به اشتراک می گذارم.
پیام خارج از دفتر یک ایمیل خودکار است که توسط یک حساب ایمیل ارسال می شود که به طور موقت توسط مالک آن بررسی نمی شود. هر ایمیل جدید به این حساب، پیام خارج از دفتر را راه‌اندازی می‌کند که مستقیماً به فرستنده ایمیل اصلی ارسال می‌شود. اکثر ارائه دهندگان خدمات ایمیل به شما این امکان را می دهند که این گزینه را فعال کرده و پیام خود را سفارشی کنید.
همچنین به عنوان «ایمیل‌های پاسخ‌گوی خودکار» شناخته می‌شود، پیام‌های خارج از دفتر، طیف گسترده‌ای را اجرا می‌کنند. این پیام از خنده دار گرفته تا باهوش و خنده دار، هم می تواند شخصیت شما را نشان دهد و هم به فرستندگان اجازه می دهد بدانند که شما خارج از دفتر هستید.
در حالی که می توانید آن را ساده نگه دارید، همچنین می توانید با آن سرگرم شوید.
اول از همه: بیایید به اصول اولیه ایمیل های OOO بپردازیم. در پیام دور خود، معمولاً موارد زیر را وارد می‌کنید:
با کنار هم قرار دادن همه اینها، پاسخگوی خودکار شما چیزی شبیه به:
"سلام،
با تشکر از ایمیل شما. من در حال حاضر خارج از دفتر هستم تا mm/dd/yyyy. اگر به کمک نیاز دارید، به همکارم به آدرس collect@example.com ایمیل بزنید.
بهترین،
[نام]"
اما این خسته کننده به نظر می رسد، درست است؟ خوشبختانه، راه‌هایی وجود دارد که می‌توانید با اضافه کردن طنز در مکان‌های مناسب، پیام OOO خود را ادویه کنید.
اگر احساس می‌کنید گیر افتاده‌اید، مولد ایمیل رایگان OOO ما را امتحان کنید تا پیامی را پیش‌نویسی کنید که به خوبی نشان دهد که چه کسی هستید و به کجا می‌روید.
تولید کننده ایمیل خارج از دفتر ایمیل OOO خود را با کلیک کردن در اینجا ایجاد کنید .
اغلب اوقات، وقتی مردم به تعطیلات می روند، به یک مکان گرم و گرمسیری سفر می کنند…
اما برخی از ما آنقدرها خوش شانس نیستیم. یا اگر در طول زمستان سفر می کنیم و به سمت شمال حرکت می کنیم – خوب، قرار است با مقداری برف برخورد کنیم، اینطور نیست؟
اگرچه این ممکن است برای ما چندان خوش شانس نباشد، اما می توانیم از آب و هوای بد برای تسکین کمدی استفاده کنیم. حتی می توانید یک اسکرین شات از پیش بینی آب و هوا برای حس واقع گرایی قرار دهید. نه تنها به فرستندگان می خندد، بلکه مقدار مشخصی همدلی را نیز ایجاد می کند – که اغلب کلید محتوای خوب است.
به خاطر پیغامتون ممنون! من در حال حاضر در برف مدفون هستم و پس از یخ زدایی در 2 ژانویه به شما بازخواهم گشت.
و اگه فکر میکنی دروغ میگم…
پیش بینی آب و هوا برای پیام خارج از دفتر
منبع تصویر
باید بروم، انگشتانم یخ زده اند. اگر واقعاً به من نیاز دارید، یا بیل بگیرید و مرا از اینجا بیرون بیاورید یا به همکارم آنا – که با انگشتان سرمازده زیر برف یخ زده نیست – در anna@example.com برسید.
پیام خنده دار OOO روی کارتن شیر گم شده است
اگر مشتری ایمیل شما اجازه می دهد، همیشه می توانید فقط از یک تصویر برای بیان احساسات خارج از دفتر خود استفاده کنید، مانند این. از این گذشته، آنها می گویند که یک تصویر هزار کلمه ارزش دارد – و محتوای بصری هنوز برای بازاریابی موفق ضروری است .
در این تصویر، با یک اخطار «مفقود» روی یک کارتن شیر، به مردم اطلاع می‌دهید که شما OOO هستید. نابغه فقط مراقب باشید – این نوع پاسخ‌گوی خودکار برای ایمیل‌های داخلی بهترین است، نه برای پاسخ‌دهندگان خودکار که برای مشتریان احتمالی و مشتریان ارسال می‌شوند.
اگر به یک منطقه کوهستانی و دورافتاده سفر می کنید، چرا در پاسخگوی خودکار خود از کمبود وای فای خود لذت نبرید؟ بعلاوه، این احتمال کمتری دارد که مردم انتظار پاسخ فوری داشته باشند یا پس از اولین تلاش به ایمیل شما ادامه دهند.
سلام،
ببخشید دلم برات تنگ شد – نمیتونم همین لحظه به ایمیلم برسم. چرا؟ من در یک سفر کوله‌پشتی هستم، با هرزنامه، آب واقعاً خوب و ترکیب مسیر زنده می‌مانم. شما باید ستاره ها را اینجا ببینید.
وقتی به تمدن برگردم به شما باز خواهم گشت. یا به منطقه ای با وای فای. یا به دفتر در 10 مه. هر کدوم زودتر بیاد
اگر در حال حاضر به کمک نیاز دارید، به تیم من به آدرس team@example.com ایمیل بزنید.
وقتی یکی از همکارانم به تعطیلات رفت، پیامی خارج از دفتر فرستاد که هم باهوش بود و هم باهوش. ابتدا دریافت کننده را به یک شکار خیالی لاشخور به «بلندترین قله بلندترین کوه» فرستاد. او از پوچی طنزآمیز استفاده کرد تا مشخص کند تا زمانی که دور است، ایمیل را چک نخواهد کرد.
به علاوه، او یک تکنیک لذت بخش را به کار برد تا به مردم بفهماند که اگر واقعاً می خواهند که ایمیل های آنها را بخواند، احتمالاً باید آنها را پس از بازگشت دوباره ارسال کنند. این کار نه تنها با گفتن «اگر واقعاً مهم است، می‌دانید که چه زمانی باید با من تماس بگیرید»، فرستنده را پاسخگو نگه می‌دارد، بلکه به او کمک می‌کند تا زمانی که دور است واقعاً کارش را خالی کند. و انجام این کار سخت است.
در زیر مثالی آورده شده است که می توانید برای خود استفاده کنید.
هی!
من تا 18 جولای در تعطیلات هستم. اگر می خواهید با من تماس بگیرید، این چیزی است که باید انجام دهید:
وقتی آن گل را فهمیدی، می دانی که به من می رسی. به من اعتماد کن. خواهی فهمید.
اگر پیام شما نیاز به پاسخ سریعتر از آن دارد، لطفاً به مدیر من به آدرس manager@example.com ایمیل بزنید.
اگر می خواهید مطمئن شوید که پیام شما در اسرع وقت پس از بازگشت من پاسخ داده می شود، لطفاً آن را در 18 جولای ارسال کنید. من توصیه می کنم از یکی از ابزارهای اتوماسیون فروش ما برای برنامه ریزی آن استفاده کنید، در حالی که شما به آن فکر می کنید.
پیام صریح خارج از دفتر توسط جاش کوپلمن
ایمیل تعطیلات جاش کوپلمن یک نمونه کلاسیک از رویکردی صریح به پیام‌های OOO است.
کوپلمن نه تنها موفق شد پیام خارج از دفتر خود را به یک نوع شعر حماسی تبدیل کند، بلکه در واقع از مشکل ایجاد یک آدرس ایمیل دلپذیر و خاص تعطیلات برای گیرندگان خود رنج می برد.
دادن گزینه تماس با یک آدرس ایمیل حاوی "وقفه در تعطیلات شما" دو چیز را ارائه می دهد – 1) مقداری شوخ طبعی، و 2) دلسردی از انجام واقعی آنچه از نام نشان می دهد. بعلاوه، او با توضیح اینکه وعده زمان با کیفیتی را به خانواده خود داده است، آن را با درخواست همدلی پیش‌گفتار می‌کند.
مطمئناً، کوپلمن در مورد این واقعیت که در تعطیلات است صادق است، اما همچنین به گیرنده اطلاع می دهد که در صورت انتخاب اولین گزینه، زمان مهم خانواده را قطع می کند. نکته‌ای را به سادگی بیان می‌کند و از طنز استفاده می‌کند تا به نظر برسد که خواننده احساس گناه کند.
در زیر مثالی آورده شده است که می توانید برای خود استفاده کنید.
سلام،
شما بلافاصله این ایمیل را دریافت کردید (رفتار پاسخگوی خودکار کلاسیک)، که به این معنی است که من در تعطیلات از دفتر خارج شده ام.
در حالی که من به طور فرضی می‌توانم به ایمیلم برسم، در حالی که به طور فرضی تلفنم را در دست دارم، و در حالی که فرضاً به WiFi دسترسی دارم، ترجیح می‌دهم از زمان با خانواده‌ام لذت ببرم. بچه های من با سرعت یک جت مافوق صوت بزرگ می شوند و اگر یک بار دیگر پلک بزنم 35 ساله می شوند و من 73 ساله می شوم و من این را نمی خواهم.
اگر هنوز نیاز به تماس با من دارید، می توانید به interruptingfamilytime@example.com ایمیل بزنید. یا می توانید به دستیار من به آدرس assistant@example.com ایمیل بزنید. آنها می توانند شما را در مسیر درست راهنمایی کنند.
به محض برگشتن منتظر اتصال مجدد هستم.
وقتی یکی از همکارانم بیرون از دفتر است، به هم نمی ریزد. در واقع، او پاسخ‌های خودکار خود را به مجموعه‌ای از تفسیرها از شخصیت کارتونی خیالی تروی مک کلور تبدیل کرده است .
هر بار که مک‌کلور در این پیام‌های خارج از دفتر ظاهر می‌شود، از طرف همکارم «صحبت می‌کند» و به پاسخ‌های خودکار قبلی که در آن نقش آفرینی کرده است اشاره می‌کند. این شکل ملایمی از طنز تحقیرآمیز خود است – مثل اینکه می‌گوید «می‌دانم، دوباره از دفتر خارج شدم» – فقط با عنوان تیزر ساخته‌شده در خط آخر خنده‌دارتر شده است.
از استفاده از یک مرجع فرهنگی پاپ که مخاطب آن را تشخیص دهد نترسید. به جای اینکه برای غیبت شما ناله کنند، چیزی سرگرم کننده و آشنا برای خندیدن خواهند داشت.
پاسخ خودکار Troy McClure OOO
منبع تصویر
سلام، من تروی مک کلور هستم. ممکن است مرا از پیام‌های خارج از دفتر مانند Avenge My Death If I Don't Return from DMEXCO و Bye Now, I'm in a Absurdly Long Cycling Trip.
من اینجا هستم تا در مورد کسی که می شناسید با شما صحبت کنم. کاتالینا وانگ تا 27 سپتامبر از دفتر خارج است. او می خواست به شما اطلاع دهم که پس از بازگشت با شما تماس خواهد گرفت.
فعلاً همین است. در پیام خارج از دفتر آتی مراقب من باشید، این خماری نیست، مسمومیت غذایی است – سوگند می خورم! و در آنجا امن باش
شما می توانید نشان دهید که چقدر از تعطیلات خود هیجان زده هستید و در عین حال عذرخواهی می کنید (از نوع… واقعاً نه).
سلام – من یک خبر خوب و بد برای شما دارم. بیایید اول با بدی ها برویم.
خبر بد این است که من از دفتر خارج شده ام. خبر خوب این است که من خارج از دفتر هستم و از نخبگان در کانکون لذت می برم.
اگر نمی توانید منتظر پاسخ باشید، همکار من خوشحال خواهد شد که از شما مراقبت کند. فقط به آنها ایمیل بزنید Some@example.com.
من در 7 فوریه برمی گردم.
خودشه. همین. ساده و دقیق، این پیام به مردم این امکان را می دهد که بدانند شما نمی توانید به پیام ها پاسخ دهید.
با این اوصاف، مراقب پیام هایی باشید که اینقدر کوتاه هستند. اطمینان حاصل کنید که به اندازه کافی با مخاطبان خود – و رئیس خود – آشنا هستید تا بدانید که این نوع پیام های خارج از دفتر با تمسخر آمیز مواجه می شوند و نه با آزار.
اصطلاحی وجود دارد که ما دوست داریم در اینجا استفاده کنیم به نام "پرنده های برفی"، که برای توصیف کسانی استفاده می شود که زمانی در قسمت شمالی ایالات متحده زندگی می کردند و فقط در طول زمستان به مناطق گرمتر کشور فرار می کردند.
و اگرچه همکارم احساسات متفاوتی درباره پیوستن والدینش به آن جمعیت در فلوریدا داشت، اما وقتی پدرش پیشنهاد پرواز از بوستون برای یک بازی آموزشی بهار رد ساکس را داد، نمی‌توانست خیلی ناراحت شود.
به طور طبیعی، او مجبور بود روز را تعطیل کند – و نمی‌توانست مردم را با هیچ پاسخ خودکار عمومی قدیمی مطلع کند. در عوض، او یک بازی حدس زدن از آن را در ایمیل خارج از دفتر خود ساخته است، که می توانید برای خودتان در زیر استفاده کنید.
سلام،
من در حال حاضر خارج از دفتر هستم و با خانواده ام از مقداری بادام زمینی و جک کراکر لذت می برم. می توانید حدس بزنید من کجا هستم؟ اشکالی نداره سرت شلوغه
اگر پیام شما فوری است، نترسید – ما به آن رسیدگی خواهیم کرد. سعی کنید یکی از این دو کار را انجام دهید:
من در تاریخ 7/19 به دفتر خواهم آمد و با خوشحالی پاسخ خواهم داد. آخر هفته ی خیلی خوبی داشته باشید!
پیام خنده دار اوو منبع تصویر
این نمودار این واقعیت را به خنده می‌آورد که گرفتن تعطیلات گاهی اوقات چندان آرام نیست. گاهی اوقات شما در مورد کار استرس دارید و در مورد لیست کارهای خود نگران خواهید بود. استفاده از این تصویر یک راه خنده دار برای ارتباط با هرکسی است که به شما ایمیل می زند زیرا همه ما آنجا بوده ایم. همه ما با آن بحران وجودی تعطیلات روبرو بوده ایم و با استرس قبل و بعد از تعطیلات مقابله کرده ایم.
وقتی به تعطیلات می‌روید، یکی از بدترین احساس‌ها این است که بدانید به صندوق ورودی مسدود شده‌ای باز می‌گردید که مدتی طول می‌کشد تا از آن عبور کنید. با این حال، یک راه عالی (و خنده دار) برای کاهش حجم ایمیل و ممانعت از ارسال ایمیل های متعدد با این مثال است که به کاربران می گوید عاقلانه چه چیزی را برای شما ایمیل می کنند انتخاب کنند.
مطمئن باشید که با افرادی که برای شما ایمیل می‌فرستند راحت هستید، زیرا اگرچه این یک پیام خنده‌دار OOO است، اما در مورد افرادی که چندین ایمیل ارسال می‌کنند نیز کمی بد است.
هنگامی که برای تعطیلات بیرون هستید، چگونه می توانید هیجان خود را برای فصل بدون صدا، خوب، جذاب بیان کنید؟
در مورد هشدار دادن به مردم در مورد آنچه در آینده است، چطور؟ به مثالی که در زیر می توانید استفاده کنید نگاه کنید.
هی اونجا
مراقب باشید. عید و فحشا در پیش است. با احتیاط ادامه دهید (اگر جرات دارید).
منظورم این است که بگویم: من در تعطیلات هستم، قطعاً آفتاب سوخته هستم و ببخشید که ایمیل شما را از دست دادم.
نگران نباشید: در حالی که من جلوی بچه‌هایم وانمود می‌کنم که بابانوئل هستم، همکارم، هانا، من را پوشش می‌دهد. اگر به کمک فوری نیاز دارید، کافی است به او به آدرس hannah@example.com ایمیل بزنید.
مواظب باشید و زیاد غافلگیر حمام آفتاب نشوید!
این ایمیل تعطیلات خارج از دفتر قطعا موضوعی است، اگر نه کمی منفعل تهاجمی. اگر در طول تعطیلات ایمیل دریافت می‌کنید، چرا با همه چیزهایی که در آن فصل دریافت می‌کنید مانند زمان حال رفتار نکنید و یک یادداشت تشکر ارسال نکنید؟
همکار بداخلاق من مطمئناً در پیام خارج از دفتر خود در زیر این کار را انجام داده است. ما در پاسخ به هدایای تعطیلات نامه‌های تشکر می‌فرستیم، بنابراین طبیعی است که انتظار همین حرکت را در صندوق‌های ورودی کارمان داشته باشیم…
هی اونجا
خیلی ممنون از ایمیل شما من آن را در حال حاضر دوست دارم. آنقدر زیبا در موضوع جذاب خود پیچیده شده است که می دانستم این پیام چیز خاصی خواهد بود. چنین هدایایی هر روز به دست نمی آیند.
متأسفانه باید پیام شما را برگردانم. از آنجایی که فصل تعطیلات است، من در حال حاضر از دفتر دور هستم. وقتی برگشتم، ایمیل شما را به خوبی مطالعه می کنم و متوجه می شوم که درخواست شما دقیقاً همان چیزی است که من به آن نیاز داشتم! اما تا آن زمان، من آن را در صندوق پست نگه می دارم تا آسیب نبیند و بعد از اتمام تعطیلات دوباره آن را بررسی کنم.
تعطیلات شاد!
این پیام از یک کارمند HubSpot را بررسی کنید که مطمئناً جداول فرستنده ایمیل را تغییر می دهد. درست زمانی که فکر می‌کردید شما کسی هستید که درخواست عمل می‌کند، گیرنده یک تکلیف را پس می‌فرستد – حداقل یک کار سرگرم‌کننده.
در حالی که فرستنده منتظر پاسخ شما به ایمیل خود است، با شرکت دادن او در نظرسنجی تعطیلات، مانند مورد زیر، درد غیبت خود را از بین ببرید.
ببخشید دلم برات تنگ شده بود من بیرون از دفتر خواهم بود و تا بعد از استراحت دیر پاسخ نمی دهم. با این حال، تا زمانی که شما را دارم، به حل و فصل مشاجره من و همکارانم کمک کنید:
مسابقه سخت
بهترین فیلم Die Hard کدام بود؟
ارسال
این ایمیل از یکی دیگر از همکاران من است. هدف این ایمیل رهگیری پیام ها در طول روز شکرگزاری است، و روشی که در آن انجام می دهد، خوب، با تشکر است.
الگوی ایمیل خنده دار و جذاب زیر با لیستی از چیزهایی که هر کسی که در یک دفتر کار می کند از آنها سپاسگزار است، اعتماد همکاران شما را حفظ می کند. البته، با خیال راحت این لیست را با توجه به ویژگی های محل کار خود سفارشی کنید. روز شکرگزاری بهترین زمان برای آشکار کردن آنهاست.
از آنجایی که برای تعطیلات آخر هفته شکرگزاری خارج از دفتر هستم، به ایمیل شما با لیستی از 10 موردی که برایشان سپاسگزارم پاسخ خواهم داد:
روز شکرگزاری خوبی داشته باشید، و من دوشنبه با شما تماس خواهم گرفت.
پیام تعطیلات OOO با ماراتن فیلم استفاده از کریسمس برای لذت بردن از ذائقه فیلم های دوران کودکی شما شرم آور نیست، اما شرم آور است که آن جنبه شایان ستایش خود را در زمانی که مردم سعی می کنند در طول تعطیلات به شما برسند، به اشتراک نگذارید.
بنابراین، از @courtwhip ، ویراستار PEDESTRIAN.TV، که ایمیل خنده‌دار خارج از دفتر فوق را نوشت، درس بگیرید، که به طور کامل از بهترین فیلم‌های دهه 1990 نام برده شده است. (در ضمن، "Splinter" از لاک پشت های نینجا جهش یافته نوجوان است، و همانطور که همه ما می دانیم، او عاشق پیتزا است.)
در زیر مثالی است که می توانید برای خودتان استفاده کنید. خوب، همان ایمیل است.
اوه هی، کریسمس است، چه کار داری به من ایمیل میزنی؟
من به شدت مشغول تماشای Home Alone، Die Hard، و ویژه کریسمس Ninja Teenage Mutant Ninja Turtle 1994 هستم که تا سال جدید تکرار می شوند.
ممکن است برای استراحت غذا و توالت توقف کنم، همچنین ممکن است نه.
صرف نظر از سلامت عمومی و بهداشت من در فصل احمقانه، در 2 ژانویه به مطب باز خواهم گشت.
پس شما را بگیرید، فراموش نکنید که یک پیتزا پپرونی برای Splinter بخرید.
از توهین به همکار که ممکن است تعطیلات را جشن بگیرد یا نکند می ترسید؟ نگران نباشید – من ایمیل عالی برای شما دارم. اگر این پیام OOO کاری را به‌خوبی انجام می‌دهد، این است که به دیدگاه‌ها، مذاهب، سنت‌ها و نظرات متفاوت همکاران شما احترام می‌گذارد – در حالی که بسیاری دیگر را سرگرم می‌کند.
همچنین این یک تقلید عالی از یک ربات است. پس اگر آن کوچه شماست…
سلام،
شما به صندوق ورودی Michael Abioye رسیدید. این یک اطلاعیه عمومی است که شما را از غیبت مایکل آبیویه تا 2 ژانویه 20XX مطلع می کند. او در حال حاضر در سنت های یک تعطیلات خاص شرکت می کند، که ممکن است فرقه ای یا غیر مذهبی باشد یا نباشد. شرکت نمونه به هیچ وجه تعطیلات یاد شده را تایید یا تایید نمی کند، و همچنین کارکنان از هر گروه جمعیتی را تشویق یا دلسرد نمی کند تا در فعالیت های جشن شرکت کنند. با تشکر از توجه شما در این زمان جشن یا غیر جشن.
خالصانه،
مدیریت
کار از خانه؟ این پیام‌های OOO را امتحان کنید تا مردم بدانند که در حال استراحت هستید.
اگر به تعطیلات می‌روید و در خانه می‌مانید، مشتریان یا همکارانتان ممکن است همچنان از شما انتظار داشته باشند که به دفتر بروید و به ایمیل‌های آنها پاسخ دهید. از این پاسخگوی خودکار استفاده کنید تا به آنها بفهمانید که واقعاً در دسترس نیستید – حتی اگر روی کاناپه غوغا می کنید.
هی،
با تشکر از ایمیل شما. من در تعطیلات هستم. روی کاناپه خوردن چیپس و برای هشتمین بار زیاده روی در Stranger Things (به کسی نگو).
متأسفانه، من نمی توانم به ایمیل شما پاسخ دهم (با وجود اینکه دفتر من سه فوت فاصله دارد). وقتی از سفری که مدتها منتظرش بودم به یخچال برگشتم، با شما تماس خواهم گرفت. بلیط را در تریپ ادوایزر و همه چیز خریدم.
من روز سوم به دفتر برمی گردم و سپس با شما تماس خواهم گرفت.
آیا شما صاحب الکسا هستید؟ ممکن است این ایمیل برای شما باشد.
الکسا، بازی Vacation by Dirty Heads را بازی کن.
و… در حال پخش در پس زمینه در حال نوشتن این ایمیل است. حدس بزن چی شده؟ من در تعطیلات هستم! و من عاشق شغلم هستم
ایمیل شما دریافت شده است و به محض اینکه به دفتر خانه خود برگشتم با شما تماس خواهم گرفت. حالا چطوری این الکسا رو خاموش کنم؟
در این ایمیل، شما یک بسته UPS هستید که به مقصد تعطیلات خود تحویل داده می شود. آه، ای کاش UPS این سرویس را ارائه می کرد.
سلام – شما به صندوق ورودی من رسیدید، اما دست نگه دارید، زنگ در به صدا درآمد. درایور یو پی اس هست او مرا سوار کامیون می کند. دنگ، تو این کامیون با این همه جعبه خفه شده. او مرا به پایین می برد … اوه! فلوریدا! و حالا من در ساحل هستم. با تشکر، راننده UPS!
درایور یو پی اس قرار است من را در روز هشتم بازگرداند. او باید من را تا نهم به دفتر برگرداند (با فرض اینکه مثل این بار دیر نکرده باشد).
نگران نباشید – من خودم را در نایلون حباب دار می پیچم تا چیزی نشکند.
اکنون، همه این پیام‌های OOO راهی سرگرم‌کننده برای نشان دادن شخصیت و ارتباط با همکاران، مشتریان احتمالی، مشتریان و غیره هستند.
علاوه بر این، مهم است که حس شوخ طبعی شما آنقدر خود را تحقیر کننده نباشد که بر شهرت شما تأثیر بگذارد، یا اگر بیشتر طعنه آمیز هستید، به کسی توهین نمی کنید و واضح است که دارید شوخی می کنید. در زیر چند نکته برای خنده دار بودن اما حرفه ای ماندن آورده شده است:
آیا به طور کامل از پیام های خلاقانه خارج از دفتر بالا الهام گرفته اید؟ وقت آن است که خودتان بنویسید – تعطیلات آینده شما به آن بستگی دارد. اگر احساس می‌کنید گیر کرده‌اید، از HubSpot's OOO's Email Generator استفاده کنید، و به یاد داشته باشید، یک ایمیل خارج از دفتر نیازی به خسته‌کننده بودن ندارد. برعکس باید اطلاع رسانی کند و سرگرم کند. شما نمی خواهید مردم از شما متنفر باشند زیرا شما یک استراحت بسیار لازم را انجام دادید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در دسامبر 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
دعوت به اقدام جدید
انتشار اولیه 20 دسامبر 2021 ساعت 7:00:00 صبح، به روز شده در 20 دسامبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot, Inc.

source

توسط perfectmoment