تمامی نرم افزارهای بازاریابی، فروش CRM، خدمات مشتری، CMS و نرم افزار عملیات HubSpot در یک پلتفرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار CRM فروش. طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار خدمات مشتری طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا طرح های پریمیوم
نرم افزار عملیات. طرح های رایگان و پریمیوم
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot متصل کنید. مشاهده همه ادغام ها
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
مطالعات موردی
چرا HubSpot را انتخاب کنید؟
خدمات سوارکاری و مشاوره
یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
با آخرین نکات و اخبار بازاریابی، فروش و خدمات به روز باشید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا، محصولات و خدمات مرتبط خود استفاده می کند. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از این ارتباطات لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته شده توسط ربکا ریزرباتو
همه‌گیری، مهمانی سنتی تعطیلات اداری را مجبور به مجازی شدن کرده است. اما امسال همه چیز متفاوت است – اکنون، انواع مکان های کاری شامل کارمندان از راه دور و حضوری (یا ترکیبی از هر دو) است.
بنابراین چالش اینجاست – چگونه می توانید یک جشن تعطیلات سرگرم کننده برگزار کنید که همه را راضی کند؟ چه فعالیت هایی می توانید برنامه ریزی کنید؟ چه لجستیکی درگیر است؟
مطمئناً چیزهای زیادی برای فکر کردن وجود دارد، اما استرس نداشته باشید. در اینجا چند نکته از نیروی کار راه دور HubSpot در مورد نحوه میزبانی یک مهمانی تعطیلات مجازی یا ترکیبی وجود دارد.
برنامه ریزی یک مهمانی تعطیلات مجازی نیاز به تدارکات زیادی دارد. به همین دلیل است که برای سازماندهی خود باید از صفحه گسترده استفاده کنید.
کارا کوروسک، مدیر ارشد موفقیت مشتری از راه دور در HubSpot، می‌گوید: "من قبلاً Secret Santa را در آخرین شرکتم که یک شرکت 100٪ از راه دور بود هماهنگ می‌کردم. صفحه‌گسترده‌ای راه‌اندازی کردم که در آن همه برخی از علایق خود را فهرست کردند، سپس از یک تصادفی استفاده کردیم. ژنراتور برای اختصاص دادن بابا نوئل های مخفی. همه بودجه ای 50 دلاری داشتند و از صفحه گسترده به عنوان الهام بخش برای دریافت چه چیزی استفاده می کردند. پس از ارسال هدایا، ما یک Zoom داشتیم که در آن هدایای خود را به اشتراک می گذاشتیم و حدس می زدیم بابانوئل مخفی ما کیست."
رویدادهای مجازی ممکن است به‌طور خودکار احساس «دست‌برداشتن» داشته باشند – اما لازم نیست اینطور باشد. در نمونه مخفی بابانوئل Korosec، آنها هدایا را در یک تماس زنده زوم باز کردند.
هدف در اینجا خلاقیت است.
Eimear Marrinan، مدیر فرهنگ HubSpot، می‌گوید: «تعداد زیادی فروشندگان از راه دور و کسب‌وکارهای متعلق به اقلیت وجود دارد که ما در تیم فرهنگ با آنها شریک هستیم. آنها کار شگفت‌انگیزی انجام می‌دهند. اگر بودجه شما اجازه می‌دهد، برون‌سپاری را در نظر بگیرید. چند رویداد درخشان که من دیده ام: تجربه کلبه اسکی، بازارهای کریسمس، کوکتل در سرزمین عجایب زمستانی!"
چندین بازی و فعالیت آنلاین وجود دارد که می توانید برای جشن تعطیلات مجازی خود از آنها استفاده کنید. در زیر برخی از فعالیت های تعاملی از راه دور مورد علاقه ما آمده است:
هنگام میزبانی یک رویداد حضوری، تهیه غذا معمولاً بخشی از کنسرت است. چرا این نمی تواند در مورد مهمانی های تعطیلات از راه دور نیز صادق باشد؟
امیلی تانگ سانچز، متخصص عملیات درآمد از راه دور در HubSpot، می گوید: "اجازه دهید مردم غذای خود را مقایسه کنند!"
این به مردم دلیلی برای جشن گرفتن و لذت بردن از مهمانی می دهد.
مارینان می‌افزاید: "اگر غذا می‌خورید سؤال بپرسید. آیا آلرژی یا ترجیحی وجود دارد؟ اگر یک ساعت کوکتل ترتیب می‌دهید، آیا همه الکل می‌نوشند؟ این همه به این بستگی دارد که چگونه رویداد خود را ترتیب دهید."
اگر در حال ارسال غذا هستید، مهم است که از هرگونه محدودیت آگاه باشید تا رویداد شما شامل همه شرکت کنندگان باشد.
مهمانی های تعطیلات معمولا رویدادهای سرگرم کننده ای هستند که همه می توانند لباس بپوشند و جشن بگیرند. از راه دور بودن نباید این را تغییر دهد – بنابراین هنوز ژاکت زشت تعطیلات را کنار نگذارید.
تانگ سانچز می گوید: "مردم را به لباس پوشیدن تشویق کنید. ما دوست داریم دلیلی برای پوشیدن لباس های فانتزی داشته باشیم!"
یکی از موانع اصلی جلسات از راه دور این است که به سختی می توان احساس کرد که شامل آن می شود.
مارینان اظهار می کند: "ما در حال حاضر در یک دنیای پراکنده و دور کار می کنیم، بنابراین وقتی در مورد یک رویداد تعطیلات برای شما و تیمتان فکر می کنید، بزرگ فکر کنید و جهانی فکر کنید. آیا منطقه زمانی برای همه در تیم شما کار می کند؟ آیا "تعطیلات" طنین انداز می شود. در سراسر جهان؟ مطمئن شوید که برنامه ای سرگرم کننده و فراگیر دارید که همه بتوانند در آن مشارکت کنند!"
اگر در حال برنامه ریزی یک مهمانی تعطیلات مجازی هستید، مهم است که به خودتان زمان کافی برای برنامه ریزی بدهید. از قبل دعوت نامه ها را ارسال کنید، یک دستور کار را نهایی کنید و فعالیت های آزمایشی را انجام دهید.
مارینان می‌گوید: "پایان سال شلوغ است. واقعاً شلوغ است! از قبل به مردم اطلاع دهید و زمان رزرو کنید. بسیاری از مردم در حال حاضر در حال شعبده بازی هستند، بنابراین محافظت از زمان مهم است! به همین ترتیب، مراقب مراقبان خود باشید. تیم یا هر کسی که ممکن است زمان را در روز خود مسدود کرده باشد."
فقط به این دلیل که رویداد شما از راه دور است، به این معنی نیست که نمی توانید یک عنصر فیزیکی را در جشن تعطیلات مجازی خود بگنجانید.
مارینان اظهار می کند: "آیا می توانید از قبل چیزی برای تیم ارسال کنید تا کمی هیجان را برانگیزد؟ این نباید یک هدیه فیزیکی باشد – شاید یک کارت دست نویس یا یک یادداشت سپاسگزاری باشد." "یک رویداد تعطیلات لازم نیست یک چیز بزرگ و بزرگ باشد. گاهی اوقات این اعمال ساده مهربانی هستند که راه زیادی را برای مردم انجام می دهند."
زمانی که در حال برنامه ریزی برای جشن تعطیلات خود هستید، مهم است که تصمیم بگیرید هدفتان چیست. به عنوان مثال، انجام یک بازی در حالی که همدیگر را بشناسید دشوار است.
Caroline Merewether، مدیر استراتژی و عملیات در HubSpot، می‌گوید: «بزرگ‌ترین نکته این است که بفهمیم آیا بیشتر در مورد تعمیق روابط است یا انجام یک بازی.»
یکی از رویدادهای مورد علاقه Merewether که تیم او انجام داد، یک تجربه Airbnb بود که یک اتاق فرار مجازی بود.
"این برای انجام کاری متفاوت لذت بخش بود و یک تغییر ذهنی سرگرم کننده بود. اما برای شناخت افراد عالی نبود زیرا ما سعی می کردیم سرنخ هایی را حل کنیم. برای مهمانی بعدی، می خواستیم گفتگو را بین خودمان هدایت کنیم." او اضافه می کند.
برای مهمانی تعطیلات مجازی بعدی تیم او، آنها آب نبات های بین المللی را می فرستند که شروع کننده مکالمه بسیار خوبی برای اتاق های پراکنده خواهد بود. سپس، آنها قصد دارند یک مسابقه لباس و چیزهای بی اهمیت آنلاین انجام دهند.
جف بولتر، مدیر مهندسی در HubSpot، تصمیم گرفت فعالیت های تعاملی را با روشی برای شناخت یکدیگر از طریق یک بازی بی اهمیت تعاملی ترکیب کند.
برای شروع، بولتر یک فرم گوگل با ترکیبی از سوالات یخ شکن ارسال کرد. چند مثال شامل:
سپس، آنها از یک سایت آنلاین رایگان به نام MyQuiz استفاده کردند . در اینجا، پاسخ‌ها یا انتخاب یک نفر از تیمشان بود (که کمترین آهنگ مورد علاقه‌اش را برای مثال «این یک دنیای کوچک است») یا انتخاب پاسخ صحیح از بین سه پاسخ ساختگی دیگر. آنها در نهایت 54 سوال داشتند. تصویر زیر را ببینید که این چگونه به نظر می رسد.

بهترین مهمانی های ترکیبی تعطیلات مهمانان مجازی و حضوری را به شیوه ای معنادار درگیر می کنند. اما اگر در مورد تدارکات مطمئن نیستید، این نکات را برای ایجاد ارتباط بین همکاران دور و نزدیک بررسی کنید:
هنگام برنامه ریزی فعالیت ها و دستور کار جشن تعطیلات ترکیبی خود، شرکت کنندگان مجازی شما باید در ذهن خود باقی بمانند. در نظر بگیرید که چگونه کارمند مجازی شما می تواند در هر مرحله تعامل داشته باشد و درگیر بماند.
محل برگزاری مهمانی شما می تواند تجربه ترکیبی را ایجاد کند یا از بین ببرد. به پایداری اینترنت و صدای محل برگزاری خود بسیار توجه کنید – و مطمئن شوید که به تجهیزات مناسب برای کنفرانس ویدیویی دسترسی دارید.
یک اشتباه رایج هنگام میزبانی مهمانی های ترکیبی، سازماندهی فعالیت ها برای مهمانان حضوری و پخش ساده جشن ها برای شرکت کنندگان مجازی است. در عوض، به دنبال فعالیت‌های ترکیبی باشید که همه بتوانند در کنار هم از آنها لذت ببرند. در اینجا چند نمونه هستند:
به یاد داشته باشید، مهمانی‌های ترکیبی تعطیلات باید به طور فعال هم حضوری و هم با مهمانداران مجازی درگیر شوند – بنابراین فعالیت‌هایی را که می‌توانند به این هدف دست یابند اولویت‌بندی کنید.
گاهی اوقات میهمانان مجازی ممکن است احساس کنند که سرگرمی را از دست می دهند زیرا از راه دور هستند. برای کمک به مقابله با این، میزبان ها باید یک تجربه و فضای مشترک برای همه شرکت کنندگان ایجاد کنند. به عنوان مثال، اگر دکور حضوری شما شامل دانه های برف کاغذی و شمع های وانیلی است، در نظر داشته باشید که نسخه کوچکتری از این وسایل را برای مهمانان مجازی برای خانه یا محل کارشان بفرستید.
یکی از راه‌های تشویق تعامل بین مهمانان حضوری و مجازی، قرار دادن آنها در گروه یا جفت است. برای مثال، اگر در تعطیلات چیزهای بی اهمیت بازی می کنید، مهمانان خود را به گروه هایی تقسیم کنید که هر گروه شامل مهمانان حضوری و از راه دور باشد. با تشویق گروه ها به طرح طوفان فکری از نام تیم های خلاق، این یک گام جلوتر بردارید.
زمانی که نوبت به برنامه ریزی رویدادهای دوردست و ترکیبی می رسد، ممکن است زمان و تلاش بیشتری برای تثبیت تدارکات لازم باشد. اما هنگامی که به درستی انجام شود، می توانید مهمانی را برگزار کنید که الهام بخش رفاقت و تعلق در تیم شما باشد.
الگوی فرهنگ شرکت

انتشار اولیه در 15 دسامبر 2021 ساعت 7:00:00 صبح، به روز شده در 15 دسامبر 2021
پیشنهاد را گسترش دهید
الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot, Inc.

source

توسط perfectmoment