تمامی نرم افزارهای بازاریابی، فروش CRM، خدمات مشتری، CMS و نرم افزار عملیات HubSpot در یک پلت فرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار CRM فروش. طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار خدمات مشتری طرح های رایگان و پریمیوم
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا طرح های پریمیوم
نرم افزار عملیات. طرح های رایگان و پریمیوم
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot متصل کنید. مشاهده همه ادغام ها
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
مطالعات موردی
چرا HubSpot را انتخاب کنید؟
خدمات سوارکاری و مشاوره
یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
با آخرین نکات و اخبار بازاریابی، فروش و خدمات به روز باشید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که شما در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا، محصولات و خدمات مرتبط خود استفاده می کند. شما می توانید در هر زمان اشتراک خود را از این ارتباطات لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته شده توسط Caroline Forsey
همراه با 4 الگوی یادداشت رایگان برای کسب و کار خود همراه باشید

یادداشت (همچنین به عنوان یادداشت یا "یادآوری" شناخته می شود) برای ارتباطات داخلی در مورد رویه ها یا تجارت رسمی در یک سازمان استفاده می شود.
برخلاف ایمیل، یادداشت پیامی است که شما برای گروه بزرگی از کارمندان، مانند کل بخش یا همه افراد شرکت ارسال می‌کنید. ممکن است لازم باشد یادداشتی بنویسید تا کارکنان را از رویدادهای آینده مطلع کنید یا تغییرات داخلی را پخش کنید.
→ اکنون بارگیری کنید: 4 الگوی یادداشت رایگان [منبع رایگان]
اگر می‌خواهید کارمندان خود را از کسب‌وکار رسمی داخلی مطلع کنید، در اینجا یک الگوی یادداشت تجاری آسان برای دنبال کردن، و همچنین نمونه‌هایی برای راهنمایی بیشتر آورده شده است.
یادداشت
به:
از جانب:
تاریخ:
موضوع:
من برای اطلاع شما می نویسم که [دلیل نوشتن یادداشت].
همانطور که شرکت ما به رشد خود ادامه می دهد … [شواهد یا دلیلی برای حمایت از پاراگراف افتتاحیه شما].
لطفا اگر سوالی دارید به من اطلاع دهید. در عین حال، من از همکاری شما به عنوان [اطلاعات تجاری رسمی] قدردانی می کنم.

در هدر خود، می‌خواهید به وضوح محتوای خود را "Memorandum" برچسب گذاری کنید تا خوانندگان شما بدانند دقیقاً در حال دریافت هستند. سپس، می‌خواهید «TO»، «FROM»، «DATE» و «SUBJECT» را وارد کنید. این اطلاعات برای ارائه محتوا مرتبط است، مثلاً چه کسی را مخاطب قرار می‌دهید و چرا.
در پاراگراف اول، می خواهید هدف یادداشت خود را سریع و واضح بیان کنید. ممکن است جمله خود را با این جمله آغاز کنید: «برای اطلاع شما می نویسم…» یا «برای درخواست… می نویسم». منظور از یادداشت کوتاه، واضح و دقیق است. شما می خواهید مهم ترین اطلاعات خود را از قبل ارائه دهید و سپس از پاراگراف های بعدی به عنوان فرصت هایی برای بررسی جزئیات بیشتر استفاده کنید.
در پاراگراف دوم، شما می خواهید زمینه یا شواهدی را ارائه دهید. به عنوان مثال، فرض کنید یادداشت شما به شرکت از یک سازماندهی مجدد داخلی اطلاع می دهد. اگر چنین است، بند دو باید چیزی شبیه این را بگوید: "در حالی که شرکت ما به رشد خود ادامه می دهد، ما به این نتیجه رسیده ایم که جدا کردن تیم تولید ویدیو از تیم محتوای خود منطقی تر است. به این ترتیب، آن تیم ها می توانند تمرکز بیشتری روی خود داشته باشند. اهداف فردی."
در پاراگراف سوم، می‌خواهید درخواست خاص خود را از هر کارمند بگنجانید – اگر قصد یک گردش تیمی را دارید، این فضایی است که می‌خواهید شامل «لطفا با محدودیت‌های غذایی پاسخ دهید» یا «لطفاً به من ایمیل بزنید» سوالات."
برعکس، اگر به کارکنان از ساخت و سازهای آتی ساختمان اطلاع می دهید، ممکن است بگویید، "از همکاری شما در این مدت سپاسگزارم." حتی اگر هیچ اقدام خاصی از کارمندان انتظار نداشته باشید، مفید است که نحوه برخورد آنها با اخبار و اینکه آیا انتظار دارید آنها در پاسخ به یادداشت کاری انجام دهند یا خیر مفید است.
آیا می خواهید فرمت یادداشت فوق را در فرم نهایی خود ببینید؟ الگوهای یادداشت تجاری رایگان HubSpot را که در زیر نشان داده شده است دانلود کنید. این سند چارچوبی را در اختیار شما قرار می دهد که یادداشت شما را در موضوعات فرعی مرتب می کند تا به کارمندان کمک کند اطلاعات را بهتر هضم کنند و بفهمند پس از خواندن آن چه انتظاری از آنها می رود.
قالب یادداشت این قالب را دانلود کنید
قالب نشان داده شده در الگوهای بالا برای انتقال موثر پیام شما طراحی شده است. یک یادداشت باید اطلاعات لازم را به گونه ای منتشر کند که هضم آن برای تعداد زیادی از کارمندان آسان باشد.
یک موضوع دقیق به آنها هشدار می دهد که این یادداشت به طور خاص به آنها مربوط است. و شروع با یک خلاصه اجرایی به گیرندگان این امکان را می دهد تا قبل از اینکه عمیق تر به جزئیات بپردازید، پیام کلی را درک کنند. اطلاعات پس‌زمینه زمینه پیام را ارائه می‌دهد، و نمای کلی و جدول زمانی باید به سؤالاتی پاسخ دهد که احتمالاً پیش می‌آیند.
صنایع یا موقعیت های مختلف به یادداشت های کمی متفاوت نیاز دارند. برخی از موارد باید طولانی تر یا کوتاه تر باشند، برخی دیگر ممکن است جدول زمانی نداشته باشند، و برخی اطلاعات پس زمینه گسترده ای دارند. قالب یادداشت شما باید متناسب با پیامی که می خواهید کارمندانتان دریافت کنند تغییر کند.
هدف از این یادداشت اعلام تاخیر در عرضه یک محصول است. مقدمه شامل تاریخ جدید است، بنابراین جدول زمانی یا مروری طولانی لازم نیست. این فرمت یادداشت را می‌توان در موقعیت‌های دیگری که یک تغییر ساده، اما مهم در حال رخ دادن است، اعمال کرد. سایر تغییرات تاریخ، تبلیغات، نقاط عطف، یا اعلامیه های محصول نیز می توانند از این قالب استفاده کنند.
جنبه های تدارکاتی یک تجارت وجود دارد که به کارمندان شما مربوط می شود، اما لزوماً شامل کار آنها نمی شود. این یادداشت نمونه ای از آشپزخانه در دفتر را به تصویر می کشد. این کمی ناراحت کننده است، اما نباید روی کار آنها تأثیر زیادی بگذارد. این می‌تواند برای سایر به‌روزرسانی‌های ساختمان، روزهای کاری از خانه، یا سایر اطلاعیه‌های گسترده اما جزئی اعمال شود.
جشن‌ها، رویدادها، روزهای موضوعی یا دیگر چیزهای سرگرم‌کننده برای کارمندان شما نیز می‌توانند از طریق یادداشت‌ها به اشتراک گذاشته شوند. یادداشت‌های انجمن مانند این مثال معمولاً کوتاه‌تر هستند، زیرا به اطلاعات پس‌زمینه یا جزئیات زیادی نیاز ندارند. اینها فقط باید حداقل شامل خلاصه، تاریخ و مکان باشند.
تفاوت اصلی بین یک یادداشت و یک ایمیل فقط در سطح پیچیدگی نیست، بلکه در اندازه مخاطب است. یک یادداشت می تواند ساده یا پیچیده باشد، به شرطی که به طور مؤثر پیام شما را منتقل کند و با گروه دریافت کننده کارمندان مرتبط باشد. و خود پیام باید واضح و مختصر باشد، مهم نیست از کدام قالب یادداشت استفاده می کنید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در اکتبر 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
انتشار اصلی در 19 نوامبر 2021 ساعت 7:00:00 صبح، به روز شده در 19 نوامبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot, Inc.

source

توسط perfectmoment