همه بازاریابی ، CRM فروش HubSpot ، خدمات مشتری ، CMS و نرم افزارهای عملیاتی در یک پلت فرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار CRM فروش. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار خدمات مشتری. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا. طرح های ممتاز
نرم افزار عملیات. برنامه های رایگان و ممتاز
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot وصل کنید. همه ادغام ها را مشاهده کنید
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی ، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
داستانهای مشتری
چرا HubSpot را انتخاب می کنیم؟
خدمات مشاوره و سوار شدن
استخدام ارائه دهنده خدمات
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
انجمن
از آخرین نکات و اخبار بازاریابی ، فروش و خدمات مطلع شوید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا ، محصولات و خدمات مربوطه استفاده می کند. هر زمان که بخواهید می توانید اشتراک این ارتباطات را لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر ، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نویسنده: کوری وین رایت
یک تقویم تحریریه رایگان برای برنامه ریزی محتوای خود بارگیری کنید

یکی از سوالات متداولی که ما از بازاریابان مشتاق و ورودی ورودی دریافت می کنیم این است که "چگونه تمام این محتوا را مدیریت می کنید؟"
پاسخ: ما به تقویم تحریریه در تقویم Google متکی هستیم تا محتوای خود را منظم نگه داریم.
بارگیری رایگان: الگوی تقویم بازاریابی بازاریابی
بسیاری از ابزارهای تقویم عالی وجود دارد که می توانید از بین آنها یکی را انتخاب کنید. در واقع ، برای شما که مشتری HubSpot هستید ، یک تقویم بازاریابی درست در نرم افزار HubSpot وجود دارد . اما پس از آزمایش تعداد زیادی راه حل دیگر ، تیم ما دریافت که ما فقط با یک تقویم ساده Google بهترین عملکرد را داریم. در واقع ، این در واقع طولانی ترین راه حل تقویم تحریریه بوده است که تیم ما تا به حال دیده است.
در اینجا نحوه تنظیم آن است.
تقویم تحریریه وبلاگ HubSpot - قالب رایگان در اکسل قالب را به صورت رایگان بارگیری کنید
اولین نکته اول: بارگیری الگوهای تقویم در بالا (رایگان هستند.) با این کار ، سه الگوی تقویم سرمقاله در رایانه خود خواهید داشت تا از اوقات فراغت خود استفاده کنید: یکی برای تقویم Google ، یکی برای Excel و دیگری برای کاربرگ‌نگار Google در این پست وبلاگ ، نحوه وارد کردن قالب Excel در تقویم Google را بررسی خواهیم کرد.
به طور پیش فرض ، تاریخ انتشار قالبهایی که بارگیری می کنید برای سال 2016 مهر می شود. با خیال راحت آنها را در سال جاری در صفحه گسترده تغییر دهید – همچنین می توانید آنها را بعد از بارگذاری فایل در تاریخهای مورد نظر خود بکشید. تقویم گوگل
تقویم Google بارگیری تقویمی را که ممکن است در برنامه دیگری از قبل ایجاد کرده باشید در Google آسان می کند. این شامل Microsoft Excel است. در اینجا نحوه وارد کردن قالب تقویم Excel که در مرحله قبل بارگیری کرده اید به تقویم Google نشان داده شده است:
پس از بارگیری (یا در واقع ایجاد) تقویمی که در Microsoft Excel باز می شود ، وقت آن است که تقویم Google را باز کنید. فقط مطمئن شوید که قبلاً وارد حساب Gmail شده اید که می خواهید این تقویم به آن دسترسی داشته باشد.
اکنون وقت آن است که تقویم Google خود را طوری تنظیم کنید که اطلاعات موجود در صفحه گسترده Excel شما را در خود جای دهد. ابتدا به تقویم Google خود بروید و علامت بعلاوه سمت راست "تقویم های دیگر" را کلیک کنید ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است. در منوی کشویی ظاهر شده ، "ایجاد تقویم جدید" را انتخاب کنید.
افزودن تقویم جدید در تقویم Google
فیلدهایی را که در صفحه بعدی ظاهر می شوند پر کنید. این شامل شرح مختصری از تقویم شما است ، همانطور که در زیر نشان داده شده است ، تا هنگام دعوت مردم به این تقویم ، زمینه مناسب را برای آنها ایجاد کنید. پس از تکمیل جزئیات ، روی "ایجاد تقویم" کلیک کنید.
افزودن جزئیات در تقویم Google برای ایجاد تقویم جدید
با استفاده از همان منوی کشویی که برای ایجاد تقویم سرمقاله خود استفاده می کردید ، اکنون خود فایل Excel را در تقویم Google وارد می کنید. روی علامت مثبت کلیک کنید و "وارد کردن" را انتخاب کنید.
روی جعبه بارگذاری که روی آن "انتخاب فایل از رایانه خود" کلیک کنید و پرونده ای با عنوان "تقویم تحریریه وبلاگ – Excel" را که در فایل ZIP بارگیری شده در مرحله 1 در بالا موجود بود ، پیدا کنید.
در کادر دوم زیر فایل وارد شده خود ، روی کرکره "افزودن به تقویم" کلیک کنید. مطمئن شوید که نام تقویمی را که به تازگی ایجاد کرده اید از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس ، روی "وارد کردن" کلیک کنید.
وارد کردن تقویم Excel در تقویم Google
پس از بارگذاری فایل Excel خود و انتخاب تقویمی که می خواهید این فایل را به آن اضافه کنید ، روی "وارد کردن" کلیک کنید. شما باید یک کادر محاوره ای تقویم وارد کنید که به شما می گوید هفت رویداد با موفقیت وارد شده است. روی "بستن" کلیک کنید.
اکنون ، اگر تاریخ هفت تکلیف اول را در سند اصلی Excel تغییر نداده اید ، اکنون می توانید. به 3 ژانویه 2016 بروید ، که شروع تقویم شما است. مطمئن شوید همه تقویم های دیگر شما با کلیک روی کادر رنگی سمت چپ نام تقویم به طور موقت پنهان می شوند. در هفته 3 ژانویه 2016 ، فقط باید یک رویداد تقویم "Blog TBD" را هر روز از ساعت 10 صبح تا 11 صبح مشاهده کنید
از پنجره ویرایش هر تکلیف برای تغییر تاریخ انتشار استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر از زمان انتشار 10 صبح راضی هستید ، می توانید به سادگی تاریخ را از ژانویه X 2016 به ژانویه X 2021 تغییر دهید. سپس هر تکلیف به عنوان بلوک رویداد در نمای تقویم ماهانه 2021 شما ظاهر می شود.

اکنون که تقویم خود را ایجاد کرده اید ، وقت آن است که آن را با تکالیف سال پر کنید. این زمانی است که شما باید درباره برنامه انتشار وبلاگ خود تصمیماتی بگیرید.
در حالی که فایل اکسلی که وارد کرده اید روزانه یک پست وبلاگ حساب می کند ، این بدان معنا نیست که شما باید هفت روز در هفته منتشر کنید. شاید بخواهید هر دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه منتشر کنید. یا شاید قصد دارید فقط پنجشنبه ها منتشر کنید. به یاد داشته باشید ، کلید موفقیت در وبلاگ نویسی ، کیفیت بر کمیت است.
اگر کیفیت محتوای شما ضربه ای به دنبال خواهد داشت ، از برنامه وبلاگ نویسی بیش از حد خودداری کنید. بسته به اهداف و منابع تجاری شما ، تعداد دفعاتی که شرکت شما باید وبلاگ داشته باشد متفاوت خواهد بود.
اگر تصمیم دارید تعداد روزهایی را که می خواهید منتشر کنید کاهش دهید ، روی رویداد تقویم آن روز کلیک کنید و "حذف" را انتخاب کنید.
حتی اگر می خواهید چندین بار در روز منتشر کنید ، به روز رسانی این تقویم به آسانی افزودن یک رویداد است. برای افزودن رویداد دیگر "Blog TBD" یک شکاف در تقویم خود انتخاب کنید و توضیحات پیش فرض را از یکی دیگر از رویدادهایی که وارد کرده اید کپی کنید.
بعد ، نوبت به تعدیل جزئی می رسد. در حال حاضر ، رویدادهای "Blog TBD" ساعت 10 صبح تنظیم شده است ، با خیال راحت این رویدادها را به هر زمانی که وبلاگ شما در طول روز منتشر می کند ، منتقل کنید.
اکنون که تاریخ و زمان انتشار خود را تعیین کرده اید ، می توانید این رویدادهای مکرر را در تقویم خود ایجاد کنید. اگر برنامه چاپ منظمی دارید ، مانند هر دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه ساعت 10 صبح ، سپس آن را به عنوان "شکاف" تکراری در تقویم خود قرار دهید. اشکالی ندارد اگر هنوز قطعه ای از محتوای کامل شده – یا حتی عنوان کاری – برای قرار دادن در آنجا ندارید. این فقط یک یادآوری است که می خواهید چیزی در آن روز منتشر کنید.
برای افزودن شکاف مکرر خود ، روی اولین رویداد "Blog TBD" خود کلیک کنید و روی نماد مداد کلیک کنید تا رویداد خود را ویرایش کنید. این شما را به جزئیات پست می رساند ، جایی که می توانید یک برنامه تکراری سفارشی برای هر تکلیف ایجاد کنید ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
تنظیم برنامه تکرار سفارشی در تقویم Google برای رویداد تکراری می توانید پست را به عنوان یک پست تکراری تنظیم کنید تا به طور خودکار هر دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه ساعت 10 صبح (یا هر روز و ساعتی که می خواهید) ظاهر شود.
تنظیم تکرار سفارشی در تقویم Google برای رویداد تکراری
هنگامی که روزهای مکرر را انتخاب کردید ، "انجام شد" و "ذخیره" را فشار دهید و یک چارچوب تقویم سرمقاله برای کار خواهید داشت.
در حال حاضر ، عنوان رویداد را به عنوان "TBD وبلاگ" نگه دارید ، اما با خیال راحت توضیحات را با جزئیات اضافی که می خواهید مطمئن شوید برای هر پست درج می کنید سفارشی کنید. منتظر بمانید تا هر مهمانی را دعوت کنید ، زیرا هنگامی که موضوعات خود را پر می کنید ، از آن برای اختصاص پست به نویسنده استفاده می کنیم. با همه چیز کامل ، روی "ذخیره" کلیک کنید.
اگر برنامه تکراری مانند این ندارید ، ممکن است هنوز به تقویم سرمقاله نیاز نداشته باشید – اما این یک راه خوب برای تعیین اهداف برای خود است. اگر می دانید که می خواهید تعداد مشخصی از پستها را هر هفته منتشر کنید ، حتی اگر به هر شکافی ضربه نزنید ، این یک یادآوری خوب برای شما و تیم شماست که این چیزی است که همه شما باید برای آن تلاش کنید.
اکنون که همه اسلات هایی را که می خواهید پر کنید می دانید ، باید … بدانید … آنها را پر کنید. (اگر هنوز ایده های موضوعی ندارید ، این ایده ایده رایگان موضوع را بررسی کنید . این ایده های خوبی را برای قرار دادن محتوا در تقویم به شما می دهد.)
بیایید بگوییم یکی از پست هایی که می خواهید بنویسید "10 حقیقت شگفت انگیز در مورد Tapirs" است ، و یکی از پست هایی که قبلاً نوشته اید و می خواهید بعداً منتشر کنید این است "فکر کنید از داشتن یک Tapir جدا شده اید؟ ابتدا این را بخوانید . " سرد! فقط با کلیک روی "ارسال – TBD" در تاریخ صحیح ، انتخاب "ویرایش رویداد" و سپس تغییر متن "ارسال – TBD" به عنوان اصلی پست ، هر دو را به تقویم اضافه کنید.
Changing Name of Post in Google Editorial Calendar
حالا ، فرض کنید شما در واقع نمی خواهید "10 حقیقت شگفت انگیز در مورد Tapirs" را بنویسید ، و می خواهید به جای آن همکار خود آن را بنویسد. برای تعیین نویسنده پست ، آنها را به عنوان مهمان به رویداد دعوت می کنید. برای انجام این کار ، روی رویداد کلیک کنید ، "ویرایش رویداد" را فشار دهید ، سپس با نوشتن نام یا آدرس ایمیل وی در کادر "افزودن مهمانان" ، انتخاب "افزودن" هنگام ظاهر شدن نام آنها ، آن همکار را به پست دعوت کنید و پس از اتمام کار ، روی "ذخیره" در رویداد ضربه بزنید.
افزودن مهمان در تقویم Google
اکنون ، هر کس می تواند ببیند چه کسی مسئول نوشتن پستی است که در آن بازه زمانی بالا می رود.
می توانید با افزودن جزئیاتی به کادر "شرح" رویداد ، همانطور که در کادر بزرگ در تصویر بالا نشان داده شده است ، یک قدم جلوتر بروید. ممکن است یک خلاصه سریع ، کلمات کلیدی که قصد دارید پست را برای آن هدف بگیرید ، مخاطب موردنظر که می خواهید به آنها برسید و پیشنهاد یا CTA که خواننده را در انتهای پست به آن هدایت می کنید ، وارد کنید. تاریخ سررسید پیش نویس را فراموش نکنید.
قبل از اینکه تقویم Google به شما امکان دهد رویداد را ذخیره کنید ، یک کادر محاوره ای می بینید که می پرسد آیا می خواهید فقط این رویداد یا همه رویدادهای مجموعه را تغییر دهید. "فقط این رویداد" را انتخاب کنید.
رویداد مکرر را ویرایش کنید تا فقط این رویداد ذخیره شود
این مراحل را برای اختصاص هر موضوع وبلاگ امروز و در آینده تکرار کنید.
اکنون که تقویم خود را تنظیم کرده اید ، می توانید شروع به دعوت افراد برای دیدن آن کنید. توصیه می کنم با تیم فوری خود و مشارکت کنندگان منظم – و همچنین هر کسی که به طور مرتب از شما در مورد انتشار محتوا در وبلاگ شرکت شما س asksال می کند ، شروع کنید.
برای به اشتراک گذاشتن این تقویم سرمقاله با افراد ، کافی است تقویم سرمقاله خود را در زیر «تقویم های من» ، مطابق شکل زیر پیدا کنید. روی سه نقطه کنار نام تقویم کلیک کنید و سپس وقتی در منوی کشویی ظاهر شد ، "تنظیمات و اشتراک گذاری" را انتخاب کنید. هنگامی که برای اولین بار جزئیات تقویم سرمقاله خود را در مرحله 2 پر کردید ، به همان صفحه ای منتقل می شوید.
اشتراک گذاری تنظیمات در تقویم Google سپس ، می توانید نام افرادی را که می خواهید تقویم را با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید و سطوح مجوز مناسب را برای هر دعوت کننده تعیین کنید.
عاقلانه است کسانی را که دارای تنظیمات مجوز برای مدیریت تغییرات و اشتراک گذاری هستند به حداقل برسانید تا آشپزها زیاد در آشپزخانه نباشند – اما توصیه می کنم به همه اجازه دهید همه جزئیات رویداد را ببینند تا دقیقاً مشخص شود در هر کدام چه محتوایی در حال افزایش است اسلات.
در عنوان "اشتراک گذاری با افراد خاص" ، آدرس ایمیل افراد موجود در تیم محتوای خود را وارد کنید و تصمیم بگیرید که آیا آنها دارای امتیاز مشاهده ، ویرایش یا مدیریت هستند. تنظیمات به روز شده خود را ذخیره کنید.
قبلاً اشاره کردم که ما بسیاری از راه حل های مختلف تقویم سرمقاله را امتحان کردیم ، و این تنها راه حلی است که بیش از چند ماه گیر کرده است. من فکر می کنم یکی از دلایل آن این است که ما از Gmail برای ایمیل شرکت خود استفاده می کنیم ، بدین معنی که همه اعضای تیم ما قبلاً در Gmail (و تقویم آنها ، به طور خاص) تمام روز هستند. در نتیجه ، عادت به بررسی تقویم سرمقاله برای مردم دشوار نیست ، زیرا پیدا کردن آن برای آنها دشوار نیست.
تصویر تقویم سرمقاله در تقویم Google که از یک الگو تهیه شده است تقویم Google همچنین کارها و برنامه ریزی ها را بسیار آسان می کند زیرا … خوب … در حال حاضر یک تقویم است. این برنامه دارای تمام قابلیت هایی است که برای برنامه ریزی موارد لازم و اطلاع رسانی به افرادی که نیاز به اطلاع دارند ، دارد. وقتی از راه حل های دیگر برای این کار استفاده می کردیم ، سعی می کردیم به جای تکیه بر عملکردی که قبلاً وجود داشت ، یک تابع تقویم را هک کنیم.
در این راستا ، افزودن افراد برای مشاهده تقویم شما بسیار ساده است ، این امر باعث می شود که چندین تیم بتوانند همکاری کنند ، آنچه را که منتشر می شود ، ببینند و بدانند چه زمانی ممکن است بتوانند محتوا و کمپین ها را راه اندازی کنند.
سرانجام ، این باعث می شود که تیم های دیگر به روشی ساده با شما هماهنگ شوند. شما می توانید تقویمی برای کمپین های آینده ، پیشنهادات ، فشارهای رسانه های اجتماعی ، راه اندازی محصولات – نام آن را داشته باشید. و همه شما می توانید این تقویم ها را با یکدیگر به اشتراک بگذارید تا نمای همه چیز در حال رخ دادن در یک صفحه باشد تا بتوانید راحت تر هماهنگ شوید.
آیا راه حل های دیگری برای حفظ تقویم سرمقاله وجود دارد؟ البته. اما اگر شما به دنبال حداقل محصول قابل استفاده و محصول رایگان هستید ، این خیلی ضعیف نیست. این تیم محتوای ما را برای مدتی عاقل ، چابک و شفاف نگه داشته است – و فکر می کنم می تواند همین کار را برای شما انجام دهد.
دعوت جدید برای اقدام

یادداشت ویراستار: این پست در ابتدا در ژانویه 2019 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
در ابتدا منتشر شده در 19 اکتبر 2021 1:45:00 بعد از ظهر ، به روز شده در 19 اکتبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
قالب تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot، Inc.

source

توسط perfectmoment