ابزار SEO همه کاره
نیل پاتل
امیدوارم از خواندن این پست وبلاگ لذت ببرید. اگر می خواهید تیم من فقط بازاریابی شما را برای شما انجام دهد ، اینجا را کلیک کنید .
افشاگری: این محتوا از خواننده پشتیبانی می کند ، به این معنی که اگر روی برخی از پیوندهای ما کلیک کنید ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.
شرکت ها همیشه اطلاعات خصوصی را با مشتریان و مشتریان مبادله می کنند. اگر یک سند واحد به دست اشتباه بیفتد ، ممکن است در یک لحظه یک رابطه عالی را از دست بدهند.
همه کسانی که با آنها کار می کنم از نرم افزار مدیریت اسناد استفاده می کنند ، و شما نیز باید از آن استفاده کنید. هنگامی که شروع به کار می کنید ، خواهید دید که مزایای فراوانی را برای شما به ارمغان می آورد.
این که آیا سعی می کنید سبز بمانید ، سازماندهی کنید یا سختگیرانه ترین قوانین را رعایت کنید – نرم افزار مدیریت اسناد می تواند یک فرآیند سخت را بسیار ساده تر کند.
نکته اصلی یافتن مورد مناسب برای نیازهای خاص شما است. من لیستی از پنج راه حل اصلی مدیریت سند خود را گردآوری کرده ام.
متوجه خواهید شد که این محصولات اهداف متفاوتی دارند. بیایید در مورد اینکه چرا هر یک از آنها ارزشمند است و چگونه تصمیم می گیریم که برای شما مناسب است صحبت کنیم.
DocSend یک راه حل مدیریت اسناد شیک است که اطلاعات بسیار خوبی در مورد نحوه تعامل افراد با فایل های به اشتراک گذاشته شده در اختیار شما قرار می دهد. بدانید چه کسی متن شما را خوانده یا چه کسی دیگر حتی ایمیل باز نمی کند.
و استفاده از آن اصلا سخت نیست. پس از بارگذاری اسناد خود در DocSend ، می توانید پیوندهای ایمن را به جای ارسال خود فایلها به اشتراک بگذارید.
همچنین می توانید پیوندهایی را به اتاق های داده مجازی که چندین سند را در خود جای داده اند ، به اشتراک بگذارید. همه چیز را در یک مکان برای مشتریان خود نگه دارید. گذرواژه از پیوند اتاق داده محافظت می کند ، مجوزها را کنترل می کند و حتی باعث می شود شخصی برای مشاهده اسناد خاص NDA را امضا کند.
از آنجا که DocSend با تمام سیستم عامل های ذخیره سازی برتر ادغام می شود ، مجبور نیستید نحوه یا محل نگهداری فایل های خود را تغییر دهید. ارسال آنها ساده تر و ایمن تر خواهد بود.
دیگر نه پیوست ، نه پرس و جو برای بارگیری فایل های هیولا و نه گیر افتادن در پوشه هرزنامه مشتری.
هرگاه شخصی پیوندی را که به اشتراک گذاشته اید مشاهده می کند ، یک اعلان و قابلیت پیگیری نحوه ارتباط وی با سند دریافت خواهید کرد. ببینید آیا سند شما را ارسال کرده اند یا تجزیه و تحلیل صفحه به صفحه که به شما نشان می دهد بیشترین زمان را در کجا گذرانده اند ، دریافت کنید.
واقعا چه چیزی توجه مشتری را به خود جلب می کند؟ حالا تو می دانی.
این بینش ها می توانند برای کشف آنچه در واقع با هر مشتری ارتباط دارد بسیار ارزشمند باشد.
یکی دیگر از ویژگی های خوب توانایی ایجاد Spaces است. شما می توانید تمام مطالب فروش خود را در یک مکان تهیه کنید و از مجوزهای انعطاف پذیر استفاده کنید تا به مشتریان مختلف اجازه دهید با فایل های مناسب درگیر شوند.
هر زمان که یک سند را به اشتراک می گذارید ، می توانید رمزهای عبور ، تاریخ انقضا و بعداً دسترسی را لغو کنید.
استفاده واضح از همه این ویژگی ها در فروش وجود دارد ، اما DocSend برای سازمان هایی که به معیارهای تعامل غنی نیاز دارند ، معجزه می کند. من در مورد جمع آوری سرمایه و بازاریابی فکر می کنم ، واقعاً هرکسی که بتواند میزان علاقه خوانندگان را در اسناد خود بسنجد.
با DocSend ، موارد زیر را نیز دریافت می کنید:
این ویژگی اخیر ، به ویژه ، برای به اشتراک گذاری مواد فروش بسیار مفید است. کاری کنید که همه بینندگان قبل از دسترسی به یک سند ، یک قرارداد عدم افشای اطلاعات (NDA) را امضا کنند ، حتی اگر شخص دیگری آن را به آنها ارسال کرده باشد.
امنیت مالکیت معنوی خود را افزایش دهید و امضای سنتی NDA را حذف کنید.
DocSend با اشتراک سالانه در سطوح قیمت زیر در دسترس است:
برنامه شخصی برای کارآفرینانی که نیاز به اشتراک گذاری اطلاعات امن با آرامش کامل دارند بسیار عالی است. آنها همچنین از تجزیه و تحلیل عالی در سطح سند برخوردارند تا بدانند مردم با پیشنهادات چه کار می کنند.
برنامه استاندارد برای هر شغلی خوب عمل می کند و Advanced کامل ترین الزامات انطباق را برآورده می کند.
یک دوره آزمایشی 14 روزه رایگان با DocSend وجود دارد که به شما امکان می دهد تمام ویژگی های برتر را رانندگی کنید.
FileCenter DMS تا به حال از نظر کمک به شرکت ها در خارج شدن از کابینت فایل و ورود به آینده جلوتر است.
اول از همه ، این یک رابط عالی برای سازماندهی در بزرگترین مشاغل دارد. شما می توانید اطلاعات را به راحتی تقسیم بندی کرده و برچسب گذاری کنید ، حتی خودکار جداسازی و مسیریابی سند.
رابط کاربری برای هر کسی که قبلاً از ویندوز استفاده کرده است بسیار قابل دسترسی خواهد بود. حرکت در اسناد شما یکسان است ، اما به دلیل ویژگی های پیشرفته تشخیص نوری (OCR) همه نوع قدرت شگفت انگیز را به دست می آورید.
تشخیص متن با DMSC FileCenter بسیار خوب است ، به طوری که می توانید به طور خودکار OCR را بخشی از فرایند دیجیتالی شدن کنید. با ورود اسکن ، FileCenter می تواند متن را بخواند و سند را به طور خودکار نامگذاری کند.
اسکن یک سند آن را قابل جستجو ، فهرست بندی و کپی می کند. فورا. همچنین می توانید از OCR در اسکن های موجود استفاده کنید.
و این چطور؟ می توانید یک سند را اسکن کرده و با یک کلیک آن را به یک سند Word تبدیل کنید. FileCenter متن را استخراج می کند ، آن را به Word می راند و voilà!
باید کاملاً واضح باشد که چگونه FileCenter DMS می تواند تلاش های شما را برای دیجیتالی شدن کل محل کار شما بیش از حد افزایش دهد. علاوه بر تشخیص متن در نژاد ، آنها موارد زیر را ارائه می دهند:
FileCenter DMS یک بار خریداری شده است که در یک رایانه بارگیری می شود. سه نسخه مختلف وجود دارد:
در مقایسه با بسیاری از راه حل های برتر مدیریت اسناد SaaS ، این حقیقت که شما فقط باید یک بار برای FileCenter DMS پرداخت کنید بسیار فریبنده است. و اگر به بیش از یک مجوز نیاز دارید ، FileCenter تخفیفات چند کاربره را ارائه می دهد.
اگر به دنبال راهی برای دیجیتالی کردن اسناد بدون منحنی یادگیری هستید ، دیگر به دنبال آن نباشید.
PandaDoc یک راه حل فوق العاده برای مدیریت اسناد است که همچنین به تیم فروش شما کمک می کند تا در زمان کمتری محتوای جذاب و نام تجاری را ایجاد کنند. این واقعا شبیه یک سلاح مخفی است.
در عرض چند ثانیه یک پیشنهاد ، قرارداد یا برآورد از یکی از الگوهای خود ایجاد کنید. به معنای واقعی کلمه ، یک شلاق بزنید تا نماینده در تلفن باشد ، سند امن را ارسال کنید ، و مشتریان می توانند قبل از قطع تماس امضا کنند.
PandaDoc را به عنوان یک فضای کاری دقیق برای متخصصان فروش در نظر بگیرید. ایجاد الگوها به خودی خود بسیار آسان است. بلوک هایی مانند زمینه های متنی ، تاریخ ، امضا ، جداول قیمت گذاری ، فیلم ها و سایر محتواها را با یک رابط کشیدن و رها کردن اضافه کنید.
آیا نمی خواهید قالب خود را طراحی کنید؟ نگران نباشید – PandaDoc 450 قالب از پیش ساخته شده برای سناریوهای مختلف را ارائه می دهد.
PandaDoc دارای ادغام بومی با CRM هایی مانند Salesforce ، HubSpot و Pipedrive است که مستقیماً به فضای کار شما متصل می شوند. از طریق این ، اطلاعات مشتری و قیمت می تواند به طور خودکار فاش شود.
همچنین می توانید محصولات اختیاری را در انتهای فاکتور به منظور افزایش فرصت اضافی اضافه کنید.
تعدادی ویژگی مفید دیگر نیز وجود دارد که روند فروش را ساده می کند ، از جمله:
PandaDoc یک لایه رایگان ارائه می دهد که به شما امکان بارگذاری نامحدود سند ، امضای الکترونیکی و پرداخت ها را می دهد. بسیار عالی ، درست است؟
اگر می خواهید اسناد هوشمند و قابل پیگیری ایجاد کنید ، باید یکی از برنامه های پولی را دنبال کنید:
با Business ، شما یکپارچه سازی CRM مستقیم را دریافت می کنید ، که من فکر می کنم قطعاً ارزش آن را دارد. PandaDoc را به مدت 14 روز رایگان امتحان کنید تا میزان تاثیر آن را ارزیابی کنید.
Rubex راه حل مدیریت اسناد از eFileCabinet است که به شرکت ها در ساده سازی عملیات خود کمک می کند. از استخدام بدون اصطکاک گرفته تا ورود سریع داده ها ، وظایفی که قبلاً مستعد خطا بودند بی عیب و نقص می شوند.
رابط بصری تمام اسناد شما را در یک مکان واحد متمرکز می کند. از آنجا ، کارمندان می توانند متن کامل اسناد اسکن شده را جستجو کنند.
با OCR منطقه ای ، Rubex را می توان طوری تنظیم کرد که مناطق اصلی متن را بشناسد و به طور خودکار نام فایل را تعیین کند.
اسناد به معنای واقعی کلمه خود را تشکیل می دهند!
به همان اندازه که ویژگی های جستجو ، ردیابی و تشخیص متن خوب است ، توانایی خودکارکردن کارهای ساده است که Rubex را از هم متمایز می کند.
محرک هایی را تنظیم کنید تا مدارک را بر اساس رد ، تأیید و سایر متغیرها پیش ببرید ، بنابراین مردم زمان کمتری را برای کارهای تکراری صرف می کنند.
این یک راه حل مدیریت سند واقعاً بالغ است ، اما برای فهمیدن آن زمان نمی برد. برخی از ویژگی های عالی دیگر که باعث صرفه جویی در وقت و ناامیدی می شوند عبارتند از:
قیمت Rubex توسط eFileCabinet به سه طبقه تقسیم می شود:
جستجوی متن کامل ، OCR و بسیاری از ویژگیهای حکمرانی خودکار با همه برنامه ها همراه است. OCR منطقه ای و ویژگی های گردش کار پیشرفته فقط با اشتراک نامحدود یا به عنوان یک افزودنی برای Business در دسترس هستند.
با این وجود ، Advantage دارای ویژگی های زیادی است تا به سازماندهی تیم ها کمک کند. اگر به دنبال متمرکز کردن مدیریت اسناد خود هستید ، Advantage به خوبی یا بهتر از بسیاری از گزینه های دیگر این لیست کار می کند.
MasterControl یک نرم افزار مدیریت اسناد کامل سرویس است که می تواند هر گونه قانون یا مقرراتی را اداره کند.
هرچه الزامات سختگیرانه تر باشد ، MasterControl بهتر عمل خواهد کرد.
به تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی فکر کنید ، فقط یک نمونه از مشاغل متکی به MasterControl.
باور کنید یا نه ، اسناد کمی وجود دارد که دولت آمریکا را متقاعد می کند که مفصل ران مصنوعی برای قرار دادن در داخل افراد بی خطر است.
MasterControl اسناد ، امنیت و ویژگی های انطباق را ارائه می دهد تا شرکت ها را در سخت ترین فرایندهای حسابرسی روشن نگه دارد.
ماژول امنیت سند آنها بخشی از یک سیستم مدیریت کیفیت MasterControl بزرگتر است و بسته به نیاز شما ، خرید برخی از ماژول های دیگر عاقلانه است.
برای شرکت هایی که در بازارهای رقابتی و با تنظیمات بالا فعالیت می کنند ، راه حل سبک تری برای مدیریت اسناد از همه ابزارهای لازم برای سرعت بخشیدن به محصول در بازار برخوردار نخواهد بود.
MasterControl به همین دلیل ساخته شده است و شامل موارد زیر است:
شما باید با MasterControl تماس بگیرید تا قیمتی را که ماژول مدیریت سند برای شما هزینه دارد دریافت کنید.
MasterControl برای همه مناسب نیست ، اما برای پیروی از شرکت شما باید برای یافتن یک راه حل مناسب تر برای نیازهای خود فشار بیاورید.
برآوردها ، پیشنهادات ، قراردادها ، فاکتورها – اسناد لایه اصلی هر رابطه تجاری هستند.
هرچه مدیریت اسناد آسان تر باشد ، مدیریت این روابط آسان تر خواهد بود.
نرم افزار مدیریت اسناد می تواند به شما کمک کند تا سازماندهی شده و کارآمد باشید. بیایید برخی از ویژگی هایی را که می توانند تأثیر زیادی داشته باشند ، بررسی کنیم.
دیجیتالی کردن اسناد بدون محصول مناسب دردسرساز است. در حقیقت ، بدون کاغذ بودن یکی از دلایل کلیدی است که افراد از نرم افزار مدیریت اسناد استفاده می کنند.
این یک گردش کار واقعاً ناکارآمد را به یک فرآیند ساده با ابزارهایی برای شناسایی ، مرتب سازی ، برچسب گذاری و ذخیره انواع فایل تبدیل می کند.
برخی از محصولات دارای تشخیص نوری کاراکتر (OCR) هستند که کلمات چاپ شده را به متن دیجیتال ترجمه می کند. این بدان معناست که هر سندی را که اسکن می کنید قابل جستجو است. بسیار نرم و صاف ، درست است؟
بسیاری از این ابزارها کنترل افراد را بر اسناد ، حتی پس از به اشتراک گذاشتن آنها ، افزایش می دهند.
برخی از ویژگی هایی که من واقعاً دوست دارم عبارتند از:
واقعاً خوب است که بتوانید یک سند را بفهمید که نمی توان آن را به اشتراک گذاشت ، تغییر داد یا چاپ کرد. این یک گام بزرگ برای کسب و کارهایی است که پس از ارسال سند ، کنترل خود را از دست می دهند.
در یک نگاه ، من دقیقاً می دانم چه کسانی یک پیشنهاد را خوانده اند و چقدر زمان صرف کرده اند در هر صفحه. Microsoft Word این را به شما نمی گوید.
برای فروش ، این یک معدن طلا اطلاعاتی است. یا اگر در تلاش برای جمع آوری کمک های مالی هستید ، این بینش در مورد علاقه مندان است که به راحتی جمع آوری می شود.
من این معیارها را بسیار ارزشمند می دانم. قطعاً دلیلی وجود دارد که راه حل های بیشتری برای مدیریت سند به این ویژگی ها اضافه می شود.
ایجاد محتوای زیبا ، به روز و با هر نام تجاری دشوار است. نرم افزار مدیریت اسناد تمام قالب بندی ها و مراحل ارائه را از معادله خارج می کند.
الگوهایی برای انواع موارد استفاده وجود دارد که به شما کمک می کند تا به سرعت پیشنهادات و خبرنامه هایی بسازید که به طور خودکار برای وب و تلفن همراه بهینه شده اند.
برخی از محصولات دارای سند ساز تصویری هستند. راه خود را به یک پیشنهاد متوقف کننده نمایش که شامل ویدئوها می شود بکشید و رها کنید یا قرارداد کاملی را با یک زمینه قابل امضا بسازید.
اسناد حقوقی را با اطمینان طراحی کنید ، بدون نیاز به مدرک حقوق.
وقتی یک راه حل مدیریت سند به نرم افزار CRM شما متصل می شود و الگوها را با اطلاعات مشتری پر می کند ، واقعاً خوب است. قبل از اتمام اولین تماس ، پیشنهاد خود را در صندوق ورودی سرنشین دریافت کنید.
همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید ، نرم افزار مدیریت سند خوب ، رویدادها را به دقت ثبت می کند.
این برای همکاری مهم است. مردم همیشه می دانند که روی آخرین نسخه همان سند کار می کنند. با این کار از زمان بی مورد از دست رفته به دلیل اقدامات اضافی و سردرگمی جلوگیری می شود.
بعلاوه ، با ثبت نسخه های قبلی ، می توانید تغییرات در اسناد را بررسی کرده و در صورت بروز اتفاق بد ، اصل را بازیابی کنید.
برای شرکتهایی که مشمول مقررات زیادی هستند ، نرم افزار مدیریت اسناد مسیرهای ممیزی مفید و ویژگیهای انطباق اضافی را ارائه می دهد.
من واقعاً دوست دارم که یک راه حل امضای الکترونیکی در پلت فرم مدیریت سند من تعبیه شده باشد. این یک مانع بی مورد بین مشتریان و خدمات من را برطرف می کند.
بستن قرارداد به اندازه کافی سخت است. من نمی خواهم از نحوه گرفتن امضا ناراحت باشم.
به علاوه ، من از یک مشتری بالقوه نمی خواهم که برای خدمات امضای شخص ثالث ثبت نام کند. همه اینها داخلی است و بدون اصطکاک انجام می شود.
همین امر در مورد اتصال درگاه پرداخت صادق است. همیشه ایده خوبی است که روند دریافت حقوق را ساده کنید. یعنی به آمازون نگاه کنید. شما می توانید با یک کلیک تقریباً از هر نقطه در سایت آنها پرداخت کنید. تصادف نیست.
راه حل eSignature و درگاه پرداخت واقعاً دست به دست هم داده اند. ادغام با PayPal و Stripe به شما امکان می دهد هم امضا و هم پرداخت را در یک مرحله دریافت کنید.
آیا می توان در مورد محصولاتی که استفاده می کنید همین را گفت؟
با وجود اتصال eSignature و درگاه پرداخت ، یک راه حل مدیریت اسناد پیدا کنید که موارد اولیه را نسیم کند.
مدیریت اسناد و مدارک شما نباید مشکلی داشته باشد. با وجود گزینه های بسیار زیاد ، س isال این است که کدام یک برای موقعیت شما بهتر عمل می کند؟
با مرور توصیه های برتر من شروع کنید:
از نظر دیجیتالی شدن سریع اسناد ، FileCenter DMS انتخاب واضح است. دارای جامع ترین قابلیت تشخیص متن با قیمتی مقرون به صرفه است.
من واقعاً DocSend و PandaDoc برای تیم های فروش را دوست دارم. DocSend دارای ویژگی های تعامل عمیق است که بینندگان را در مورد افرادی که علاقه مند هستند درک می کند.
اگر به دنبال این هستید که به تیم خود برتری بصری بدهید PandaDoc را انتخاب کنید ، زیرا می توانید اسناد حرفه ای و نام تجاری را در یک لحظه ایجاد کنید.
اگر به دنبال خودکارسازی گردش کار سند خود هستید ، من Rubex را توسط eFileCabinet پیشنهاد می کنم. به سرعت راه حل های شیک ایجاد کنید تا زمان تأخیر را برای هر فرآیند کاهش دهید.
برای شرکت هایی که به دلیل الزامات قانونی نیاز به کنترل قوی بر چرخه عمر سند دارند ، MasterControl جواب می دهد. این دستگاه برای پاسخگویی به پیچیده ترین خواسته ها ساخته شده است و به شرکت ها کمک می کند تا محصولات را بدون تأخیر بی نیاز به بازار عرضه کنند.
ببینید که چگونه آژانس من می توانید درایو حجم انبوهی از ترافیک به وب سایت شما
رزرو تماس
آیا ترافیک بیشتری می خواهید؟
سلام ، من نیل پاتل هستم. من مصمم هستم که یک تجارت را توسعه دهم. تنها س Myال من این است که آیا این شما خواهد بود؟
درباره نیل پاتل
او یکی از بنیانگذاران NP Digital است . وال استریت ژورنال او را یک تأثیرگذار برتر در وب می داند ، فوربس می گوید او یکی از 10 بازاریاب برتر است و مجله کارآفرین می گوید او یکی از 100 شرکت درخشان را ایجاد کرده است. نیل یک نویسنده پرفروش نیویورک تایمز است و از سوی پرزیدنت اوباما به عنوان 100 کارآفرین زیر 30 سال برتر و از سوی سازمان ملل 100 کارآفرین برتر زیر 35 سال شناخته شد.
بیشتر بدانید
راهنماها
ابزارها
آیا ترافیک بیشتری می خواهید؟
سلام ، من نیل پاتل هستم. من مصمم هستم که یک تجارت را توسعه دهم. تنها س Myال من این است که آیا این شما خواهد بود؟







© 2021 ، توسط نیل پاتل دیجیتال ، LLC
چند لحظه با افزایش ترافیک فاصله دارید ، نام شما چیست؟
چه سایتی را باید تجزیه و تحلیل کنیم؟ مثال: www.neilpatel.com
چگونه می توانیم با شما در ارتباط باشیم؟ آدرس ایمیل شما چیست؟
بیایید یک مکالمه یک به یک داشته باشیم شماره تلفن شما چیست؟
ما می خواهیم طرحی ایجاد کنیم که در بودجه شما کار کند بودجه بازاریابی شما چقدر است؟
ما می خواهیم ایجاد کنیم که برای کسب و کار شما مناسب باشد درآمد سالانه شما چقدر است؟

source

توسط perfectmoment