همه بازاریابی ، CRM فروش HubSpot ، خدمات مشتری ، CMS و نرم افزارهای عملیاتی در یک پلت فرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار CRM فروش. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار خدمات مشتری. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا. طرح های ممتاز
نرم افزار عملیات. برنامه های رایگان و ممتاز
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot وصل کنید. همه ادغام ها را مشاهده کنید
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی ، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
داستانهای مشتری
چرا HubSpot را انتخاب می کنیم؟
خدمات مشاوره و سوار شدن
استخدام ارائه دهنده خدمات
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
از آخرین نکات و اخبار بازاریابی ، فروش و خدمات مطلع شوید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا ، محصولات و خدمات مربوطه استفاده می کند. هر زمان که بخواهید می توانید اشتراک این ارتباطات را لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر ، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نوشته شده توسط مارتینا برتوس
دیر شده است و شما روی پروژه ای کار می کنید که به زودی آماده می شود.
احساس می کنید از انجام وظایف خود غافل شده اید و کاملاً مطمئن نیستید که چگونه به اینجا رسیده اید. شما برای حل این مشکل خود قول می دهید اما نمی دانید چگونه ، بنابراین چرخه ادامه می یابد.
این تشخیص WebMD خود را در نظر بگیرید: شما به احتمال زیاد با مدیریت زمان بد دست و پنجه نرم می کنید.
راهنمای کامل بهره وری ما را برای راهنمایی بیشتر در مورد بهبود بهره وری در محل کار اینجا بارگیری کنید.
خبر خوب این است که مدیریت زمان یک مهارت آموخته شده است. با پیروی از نکات زیر ، با در نظر گرفتن تیم های چند منظوره ، می توانید در راه کنترل مجدد زمان و کار موثر باشید.
مدیریت زمان فرآیند برنامه ریزی زمان برای تکمیل وظایف و کار موثر است. این مهارت به شما این امکان را می دهد که کار خود را در اولویت قرار دهید ، کار با کیفیت بالا تولید کنید و یک تعادل سالم بین کار و زندگی را حفظ کنید.
مدیریت زمان برای موفقیت در زندگی شخصی و حرفه ای ضروری است.
وقتی زمان خود را به خوبی مدیریت کنید ، می توانید مولدتر و کارآمدتر باشید. شما درک کاملی از نیازهای هر کار دارید و می توانید متناسب با آن برنامه ریزی کنید.
این به شما امکان می دهد زمان خود را به حداکثر برسانید و عملکرد بهتری داشته باشید.
مدیریت خوب زمان نیز به شما کمک می کند تا کار با کیفیت بالا تولید کنید. وقتی با این مهارت دست و پنجه نرم می کنیم ، اغلب برای تکمیل وظایف خود عجله می کنیم و به راحتی احساس می کنیم که تحت فشار قرار گرفته ایم.
هر کس الگوی بهره وری متفاوتی دارد.
ما مدتهاست افراد را به دو دسته تقسیم می کنیم: افراد صبحگاهی و افراد شب. با این حال ، جنبه های بیشتری از بهره وری وجود دارد.
شاید در سرعت های کوتاه تمرکز ، از تکنیک پومودورو کارآمدتر باشید. یا ممکن است ترجیح دهید اولویت های اصلی خود را در یک مرحله حذف کنید.
دریابید که چه چیزی بیشترین بهره وری را در شما ایجاد می کند و از آن به نفع خود استفاده کنید. اگر در صبح زود متوجه شدید که بیشترین بهره وری را دارید ، از آن زمان برای کنار گذاشتن وظایف سنگین و اولویت دار خود در فهرست کارهای خود استفاده کنید.
ایجاد برنامه کاری بر اساس الگوهای طبیعی شما باعث می شود تمرکز و کارایی بیشتری در گردش کار خود داشته باشید.
احساس بهتری را نسبت به کنار گذاشتن چیزی از فهرست کارهای انجام شده نام ببرید.
در انجام یک کار چیزی وجود دارد که احساس موفقیت را در شما پر می کند و شتاب ایجاد می کند.
جنیفر کیم ، همکار و مدیر بازاریابی من برای تبلیغات کانال در HubSpot ، تماس های نوشته شده برای انجام وظایف را فهرست جام مقدس او می داند.
او می گوید: "در ابتدای هر روز ، من دوست دارم زمانی را اختصاص دهم تا به طور دستی بنویسم که چه کارهایی را باید در طول روز انجام دهم." "برای من مهم است که وظایف را به صورت دستی بنویسم در مقابل تایپ کردن آنها ، زیرا می توانم درک بهتری از وظایفی که بیشترین زمان را می طلبد و آنچه را که باید اولویت بندی کنم و همچنین از نظر ذهنی برای انجام هر یک از آنها از نظر ذهنی در ذهنم قرار بگیرم ، پیدا کنم. یکی روشن "
او سپس برای برنامه ریزی روز خود این فهرست را با تقویم Google خود ارجاع می دهد.
اکنون که همه وظایف خود را نوشته اید ، چگونه تصمیم می گیرید که ابتدا باید با چه چیزی برخورد کنید؟ مگ پراتر ، مدیر ارشد وبلاگ های بازاریابی ، فروش و خدمات در HubSpot ، توصیه هایی دارد.
او می گوید: "من بر اساس تأثیر بر کسب و کار اولویت بندی می کنم. آیا جلسه برنامه ریزی با معاون ما وجود دارد؟ کار آمادگی برای آن احتمالاً باید در هفته ای که تازه ترین روز هستم انجام شود." "وقتی اولویت بندی را بر اساس تأثیرگذاری انجام می دهم ، روز را به پایان می رسانم و می دانم که وظایفی را که برای تجارت و اهداف ما بسیار با ارزش بودند انجام دادم – این ستاره شمالی من است."
رتبه بندی وظایف شما تضمین می کند که ابتدا به مهمترین کار بپردازید و می توانید از احساس خستگی بیش از حد جلوگیری کنید.
یکی از مسائلی که بسیاری از افراد هنگام مدیریت زمان با آن روبرو هستند ، ارزیابی صحیح مدت زمان تکمیل یک کار است.
اگر برخی از وظایف را بیش از حد یا دست کم گرفته باشید ، پایبندی به یک برنامه سخت است. کاری که قرار بود 30 دقیقه طول بکشد ، دو ساعت به طول انجامید و می تواند کل روز شما را از بین ببرد.
برای جلوگیری از این شیب لغزنده ، یک هفته وقت بگذارید تا فعالیت های خود را ردیابی کنید.
رایج ترین وظایف خود را بنویسید. به عنوان مثال ، به عنوان یک نویسنده ، وظایف من شامل تحقیق ، ایجاد رسانه و منابع ، نوشتن ، ویرایش ، بارگذاری است. همچنین وظایف اداری را باید در طول هفته انجام دهم.
استفاده از یک برنامه ردیابی زمان مانند Toggl یا Clockify به شکل از چگونه شما صرف زمان خود.
"زمانبندی خودم به من کمک می کند تا بطور دقیق ببینم زمانم را کجا می گذرانم. زمان کج است؟ آیا من به خودم زمان کافی برای شارژ مجدد بین کارها می دهم؟" می گوید پراتر. "این به من این امکان را می دهد که با تخصیص زمان خود کارآمدتر باشم و محدوده زمانی را برای کارهایی که زمان زیادی را صرف آنها می کنم تعیین کنم."
هنگامی که دقیقاً می دانید هر کار به چه چیزی نیاز دارد ، می توانید یک برنامه دقیق تنظیم کرده و تنظیماتی را ایجاد کنید تا یک فرآیند کارآمدتر ایجاد شود.
اگر در یک تیم یا پروژه چند کاره کار می کنید ، بسیار مهم است که ابزارهایی را تنظیم کنید که کار با یکدیگر را برای شما آسان تر کند.
مدیر ارشد رشد مخاطب در HubSpot Pamela Bump ، که اغلب با چندین تیم کار می کند ، چند توصیه دارد.
"اگر شما در نقشی هستید که باید پروژه هایی را برای تیم های مختلف انجام دهید ، مانند ایجاد کمپین های تبلیغاتی یا تبلیغات ایمیل ، یک فرم را تنظیم کنید که همکاران چند منظوره می توانند آن را پر کنند تا درخواست های شما همه به یک مکان بروند و قابل بررسی باشند. همزمان."
تجمیع درخواست های شما در یک مکان ، بررسی را آسان تر می کند و اطمینان حاصل می کند که چیزی در جایی گم نمی شود.
Bump می افزاید که باید پس از راه اندازی فرم و نحوه استفاده از آنها به تیم های چند منظوره خود اطلاع دهید. می توانید آنها را از طریق ایمیل ، Slack یا حتی یک پست وبلاگ داخلی که به راحتی می توانید نشانه گذاری یا ارجاع دهید به آنها اطلاع دهید.
شما برنامه روزانه خود را ایجاد کرده اید. شما از ساعت 8 صبح کار می کردید ، اکنون ساعت 1 بعد از ظهر است و به نظر نمی رسد تمرکز کنید.
نکته بعدی که می دانید ، یک ساعت بعد است و هیچ کاری انجام نشده است.
گاهی اوقات ، ما سعی می کنیم از رکود عبور کنیم در حالی که تنها چیزی که نیاز داریم یک استراحت برای از بین بردن فشار و انرژی گرفتن مجدد است.
پیاده روی ، تماشای یک ساعت تلویزیون یا قرار گرفتن در تماس با یکی از همکاران ، مهم است که کمی از کار خود فاصله بگیرید.
هر روز دقیقاً مطابق برنامه پیش نمی رود و این خوب است.
مدیریت م yourثر زمان نیز به این معناست که برای برنامه ریزی نشده فضا بگذارید. شاید ، شما برای کار روی وظیفه A برنامه ریزی کرده اید و این به پایان نمی رسد.
اگر چنین است ، نترسید آن را با کار دیگری عوض کنید. تا زمانی که حرکت را ادامه دهید ، می توانید همچنان موفق باشید.
هنگامی که باامپ در انجام یک کار به مانعی برخورد می کند ، او می چرخد.
او می گوید: "من به لیست کارهای خود نگاه می کنم و می بینم آیا موارد فوق العاده سریعی وجود دارد که بتوانم قبل از شروع به کار در مورد بزرگتر با آنها مقابله کنم." "به عنوان مثال ، اگر مکث کنم تا یک ایمیل را برگردانم یا یک محتوا را به سرعت برای پخش زنده برنامه ریزی کنم ، با حذف چیزی از لیست وظایفم احساس انرژی می کنم و انگیزه بیشتری برای کار روی کار بزرگتر خواهم داشت."
داشتن ساختار مهم است ، اما جایی را برای انجام وظایف باز بگذارید.
حفاظت از زمان یکی از مهمترین روشهای مدیریت خوب زمان است. به نظر می رسد نه گفتن ، تفویض اختیار و محروم کردن یک کار است.
"نه" گفتن در محل کار همیشه یک خطر محسوب می شود ، مانند این که یک سیگنال ارسال می کند که شما بازیکن تیم نیستید. اما این نمی تواند بیشتر از حقیقت باشد.
پراتر می گوید: "هر س askالی که به شما وارد می شود ، آتشی نیست که نیاز به خاموش شدن فوری دارد. بسیاری از چیزها در زندگی حرفه ای ما می توانند منتظر بمانند." "اولویت بندی س asksالات در هنگام ورود ، گفتن" نه "وقتی س askالی در محدوده آن نیست ، و درک اینکه چه چیزی خوب است منتظر بمانم تا فردا برای کار کردن برای من مهم بوده است."
پراتر می افزاید که یادگیری تفویض اختیار برای رشد او بسیار مهم بوده است.
او می گوید: "من قبلاً احساس می کردم که باید تا آنجا که ممکن است در حوزه خود کنترل داشته باشم – برای اثبات خودم ، یا برخی چیزهای مزخرف مانند آن." "در حال حاضر ، من به افرادی که در اطرافم هستند اعتماد می کنم و تفویض اختیار را به عنوان فرصتی برای رشد و پیشرفت دیگران در نظر می گیرم. این زمان بیشتری را از دست می دهد و به افراد جدید با مهارت های جدید نیرو می بخشد."
هنگامی که بشقاب شما از قبل پر شده است از تغییر مسیر همکاران خود نترسید و برای کمک به همکاران خود تکیه کنید.
آیا در مدیریت زمان خود بد عمل می کنید یا ابزارهای مناسبی برای پشتیبانی از گردش کار خود ندارید؟
با نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Asana ، Jira و Monday.com ، می توانید گردش کار خود را ساده کرده و همکاری بین تیمی را بسیار ساده تر کنید.
همچنین زمانی که احساس می کنید از عهده وظایف خود بر می آیید ، می تواند منبع ارزشمندی باشد.
کیم می گوید: "آسانا در سازماندهی وظایف من کمک بزرگی بوده است. تیم من دارای یک تخته دوومیدانی مداوم است که در آن 3-4 اولویت اصلی خود را برای هفته بنویسیم." "در صورتي كه اگر تصور كنم در همه چيز در حال غرق شدن هستم ، مي توانم به آن تخته سرعت برگردم و خود را در جايي كه بايد وقتم را صرف كنم متمركز كنم."
نکته جالب این ابزارها این است که آنها برای پروژه های فردی و گروهی به خوبی کار می کنند.
تصور کنید که هر روز مسیر متفاوتی را برای کار انتخاب می کنید. سخت است که در مورد زمان ورود به محل کار ثابت قدم باشید. من همچنین تصور می کنم این تغییر مداوم باعث ایجاد ناراحتی و استرس می شود.
انسانها مخلوق عادات هستند و ما مشتاق ثبات هستیم. در محل کار ، داشتن یک برنامه معمول به شما کمک می کند بهره وری خود را حفظ کنید.
این که آیا هر روز به دفتر می روید یا از خانه کار می کنید ، یک برنامه معمول برای روز خود تنظیم کنید. در مورد زمان بیدار شدن و کارهای قبل از کار خود ثابت قدم باشید.
این فرایند به شما کمک می کند تا سرانجام هنگامی که سر میز خود هستید سر کار خود را در سرفصل قرار دهید. اگر متوجه شدید که روال عادی فعلی شما دارای کمی پیچیدگی است ، چیز دیگری را امتحان کنید.
در حالی که تصمیم می گیرید چگونه زمان خود را مدیریت کنید ، می توانید از تیم خود نیز پشتیبانی بگیرید.
کیم می گوید: "من واقعاً به مدیر خود تکیه می کنم تا در شرایطی صحبت کنم که احساس می کنم اتفاقات زیادی در حال رخ دادن است." "واقعاً کمک می کند تا دیدگاه او در مورد پروژه هایی که بیشتر با اهداف تیم من مطابقت دارند ، ارائه شود. ما همچنین می توانیم در مورد اینکه آیا زمینه هایی وجود دارد که بتوانیم بار یکدیگر را پشتیبانی کنیم صحبت کنیم."
مدیر شما می تواند به شما کمک کند تا کارهای خود را در راستای اهداف وسیع تر تیم خود اولویت بندی کنید. آنها همچنین می توانند به شما در محافظت از زمان خود در مورد پروژه های چند منظوره کمک کنند.
Bump صداقت را با همکاران و مدیر خود در مورد پهنای باند شما تشویق می کند.
او می گوید: "هنگام کار با تیم های چند کاره ، به راحتی می توان با کارهای زیادی موافقت کرد و زمان لازم برای انجام همه آنها را نداشت." "اگر پیش بینی کوتاه مدت دارید ، با همکاران یا مدیر خود تماس بگیرید و ببینید در صورت نیاز با توجه به تغییر اولویت ها ، چه چیزی را می توان جابجا یا تنظیم کرد."
کار به تنهایی انجام نمی شود بنابراین ، مطمئن شوید که به تیم خود متکی هستید تا به شما در مدیریت زمان و رسیدن به اهداف کمک کند.
آیا تا به حال جلسات در طول روز گسترده شده است؟ انجام کار بین آنها ممکن است غیر ممکن به نظر برسد.
به نظر می رسد درست زمانی که وارد شیار خود می شوید ، باید متوقف شوید تا به جلسه دیگری بروید.
کیم می گوید: "من متوجه می شوم که وقتی جلسات من در طول روز بدون هیچ قسمت مهمی از وقت آزاد پراکنده می شود و می توانم به وظایف خودم اختصاص دهم ، نمی توانم تمرکز کنم و آنچه را که باید انجام دهم انجام دهم."
یکی از راه های جلوگیری از این امر این است که در صورت امکان جلسات خود را پشت سر هم قرار دهید. در این هفته چندین نفر به صورت شخصی حضور دارید؟ سعی کنید همه آنها را در یک روز در یک بازه زمانی ناک اوت کنید.
کیم می گوید این تاکتیک به او کمک می کند تا وارد حالت تمرکز شود.
"وقتی می توانم به فضای مناسب هدیه وارد شوم ، می توانم بهترین کار خود را انجام دهم – خواه حالت جلسه باشد یا حالت کار – بنابراین این برای من واقعاً مثر بوده است."
Bump پیشنهاد می کند که جلسات برنامه محور در روزهای خاصی از هفته برنامه ریزی شود.
او می گوید: "این امر در پایان هفته برای پروژه های بزرگتر مانند ایجاد محتوا یا طوفان فکری استراتژی های جدید زمان زیادی را برای شما باز می کند."
شما در حال تلاش برای انجام کار هستید اما صندوق ورودی ایمیل شما پر می شود و شما همچنان در حال ping شدن هستید.
حواس پرتی هایی مانند این باعث می شود تمرکز بر وظایف خود و مدیریت زمان به خوبی غیرممکن شود. خوشبختانه بسیاری از این بسترهای ارتباطی ویژگی هایی را برای محدود کردن حواس پرتی شما ارائه می دهند.
به عنوان مثال ، نرم افزار بهره وری بومرنگ ویژگی "مکث صندوق ورودی" را ارائه می دهد که به طور موقت جلوی ورود ایمیل های جدید در حساب Gmail یا Outlook شما را می گیرد.
همچنین می توانید از ویژگی "مزاحم نشوید" در نرم افزار پیام رسانی خود برای جلوگیری از اعلان ها استفاده کنید.
همچنین می توانید وضعیتی مانند "سر به زیر – دیر در پاسخ" قرار دهید تا به همکاران خود اطلاع دهید که ممکن است در چند ساعت آینده در دسترس نباشید.
فضای شما بازتابی از ذهن شماست.
اگر فضای شما آشفته باشد ، تمرکز و مدیریت م yourثر زمان را دشوارتر می کند. همچنین می تواند به احساس غرق شدن کمک کند.
با این اوصاف ، مطمئن شوید محیط کار شما نشان دهنده وضعیتی است که می خواهید در آن باشید. موارد ضروری را از روی میز خود بردارید ، جملات تأییدی مانند "شما می توانید این کار را انجام دهید!" و "نفس بکشید" تا در طول روز به شما انگیزه بدهد.
حتی می توانید روغنهای ضروری را برای ایجاد محیط آرامش بخش و پخش موسیقی آرامش بخش در پس زمینه اضافه کنید.
ممکن است شما مسئول پیگیری پیشرفت خود در جهت دستیابی به هدفتان باشید و مسئولیت پذیری خود در برابر زمان بندی ها و معیارهای تعیین شده به شما کمک می کند تا در کار با انگیزه و مثبت بمانید.
پاسخگویی شخصی منجر به افزایش احساس رضایت از محیط کار ، خلاقیت و نوآوری می شود ، و چند راه برای ارتقاء آن در حین کار بر روی پروژه بلند مدت شما وجود دارد ، از جمله:
تجزیه و تحلیل و گزارش موفقیت ها و چالش های پروژه ها برای تعیین اهداف آینده.
هنگامی که یک پروژه بلند مدت را با موفقیت به پایان رساندید ، بدون تأمل در مورد استراتژی های خود برای مدیریت پروژه ، به پروژه بعدی نروید. چه چیزی خوب پیش رفت و شاید مهمتر از آن چه نشد؟
اگر کار شما عمدتاً شامل پروژه های بلند مدت است ، باید به طور مستمر رویکرد خود را اصلاح کرده و بهبود بخشید تا بتوانید تا حد ممکن کارآمد باشید.
فرآیندهای خود را مستند کنید و آنها را با تیم خود به اشتراک بگذارید تا آنها از پیروزی ها و تلاش های شما برای پروژه های خود نیز درس بگیرند.
مدیریت زمان یک مهارت آموخته شده است که نیاز به نظم و انعطاف پذیری زیادی دارد. این همچنین چیزی است که به حمایت تیم شما نیاز دارد ، زیرا این تعاملات بر توانایی شما در تکمیل وظایف شما تأثیر می گذارد.
اگرچه ممکن است فردا مدیر زمان متخصص باشید ، اما رعایت این نکات قطعاً به شما در بهبود روند فعلی کمک می کند.
مرا به پروژه ها ببر

در ابتدا منتشر شده 6 سپتامبر 2021 5:45:00 بعد از ظهر ، به روز شده 10 سپتامبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
قالب تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot، Inc.

source

توسط perfectmoment