همه بازاریابی ، CRM فروش HubSpot ، خدمات مشتری ، CMS و نرم افزارهای عملیاتی در یک پلت فرم.

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار CRM فروش. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار خدمات مشتری. برنامه های رایگان و ممتاز
نرم افزار سیستم مدیریت محتوا. طرح های ممتاز
نرم افزار عملیات. برنامه های رایگان و ممتاز
برنامه های مورد علاقه خود را به HubSpot وصل کنید. همه ادغام ها را مشاهده کنید
وبلاگ
کتابهای الکترونیکی ، راهنماها و موارد دیگر
دوره ها و گواهینامه های رایگان
روش شناسی ورودی
داستانهای مشتری
چرا HubSpot را انتخاب می کنیم؟
خدمات مشاوره و سوار شدن
استخدام ارائه دهنده خدمات
برنامه های شریک
ابزارهای توسعه دهنده
از آخرین نکات و اخبار بازاریابی ، فروش و خدمات مطلع شوید.
ما به حریم خصوصی شما متعهد هستیم. HubSpot از اطلاعاتی که در اختیار ما قرار می دهید برای تماس با شما در مورد محتوا ، محصولات و خدمات مربوطه استفاده می کند. هر زمان که بخواهید می توانید اشتراک این ارتباطات را لغو کنید. برای اطلاعات بیشتر ، سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بررسی کنید.
نویسنده: کریس سالی
این پست بخشی از Made @ HubSpot است ، یک سری رهبری فکری داخلی که از طریق آن درسهایی را از آزمایشات انجام شده توسط خود HubSpotters استخراج می کنیم.
چند ماه پیش ، به یک نکته شگفت انگیز رسیدم: کار من جلسات است.
شاید بتوانید ارتباط برقرار کنید. از صبح تا شب ، وقت خود را صرف پریدن از تماس زوم به تماس زوم می کنم. من در دو دقیقه ای که بین تماس های تلفنی به من امکان می دهد برای خوردن یک میان وعده مسابقه می دهم و تا پایان روز از نظر روحی خسته شده ام. این یک تلاش برای از بین بردن فشار قبل از گذراندن وقت با دوستان و خانواده است.
و به همان اندازه چالش برانگیز است ، میزان جلساتی که من از توانایی من برای انجام کارم می گیرد.
من کریس سالی هستم – سرپرست مهندسی در HubSpot.
به عنوان مهندس ، کار روزانه من کد بود. مطمئناً ما به جلساتی برای بحث در مورد موضوعات و به روزرسانی تیمی نیاز داشتیم ، اما مکانیسم و ارزش اصلی کار من کیفیت و قابلیت اطمینان کدی بود که تولید کردم.
در حال حاضر ، ارزش اصلی کار من صحبت با دیگران است. خواه به عنوان یک مربی ، درگیر شدن در تصمیمات تاکتیکی ، یا کمک به تعیین چشم انداز استراتژیک ، اکثر این اهداف از طریق جلسات بیان می شود.
با این حال ، برخی از پیامدهای بسیار واقعی برای نقش من به عنوان یک EL وجود دارد. از جمله ، زندگی سنگین ملاقات من بر سلامت روانی ، روابط و بهره وری محل کار من تأثیر می گذارد.
می دانستم که باید چیزی تغییر کند. در اینجا ، من به شما نشان خواهم داد که چگونه یک چارچوب را در برنامه ریزی تقویم برای کاهش جلسات و کنترل مجدد زمانم در نظر گرفتم.
اکنون بارگیری کنید: الگوی دستور جلسه رایگان
به عنوان رهبر مهندسی ، من 12 مهندس گروه خود را مدیریت می کنم و با همکاری مدیریت پروژه ، تحلیلگران سیستم های تجاری و همکاران طراحی ، چشم انداز استراتژیکی برای ستون ارائه می دهم.
ما ابزارها و سیستم های داخلی را ایجاد می کنیم که از تیم های فروش ، موفقیت ، پشتیبانی ، بازاریابی و عملیات HubSpot برای انجام کارهای روزانه خود پشتیبانی می کند.
در نتیجه ، علاوه بر وظایف معمول یک EL در HubSpot ، یک دوز سالم از مدیریت سهامداران نیز وجود دارد.
ماهیت نقش من به این معنی است که جلسات طیف وسیعی از موضوعات را پوشش می دهد. من ممکن است از یک جلسه که در مورد چشم انداز سه ساله تیم فروش HubSpot صحبت می کنم ، به بحث طراحی سیستم در مورد چیزی که در حال حاضر در حال ساخت آن هستیم ، به یک مکالمه راهنمایی با یک Tech Lead و سپس به یک مرور گذشته بپردازم.
آنچه من متوجه شده ام این است که کار من اکنون جلسات است.
طی چند ماه گذشته متوجه چند روز شدم که با وجود پایان کار در ساعت 5 یا 6 ، بستن لپ تاپ و قطع کامل کار ، هنوز آمادگی خود را از دست داده بودم و مغز من ساعت 9 شب در "حالت کار" بود.
به سختی از حالت فشرده خارج می شدم. و با توجه به اینکه تقریباً نیمی از متخصصان پس از تماس های ویدیویی متعدد روزانه خستگی زیادی را گزارش می دهند ، من شرط می بندم که اکثر شما این ناامیدی را درک می کنید.
تقویم من در 28 اکتبر سال گذشته یک مثال عادلانه از یک روز معمولی قبل از کریسمس است:

در حالی که احساس غرق شدن می کردم ، من واقعاً دلیل آن را نمی فهمیدم ، بنابراین چند قدم برداشتم تا بفهمم همه چیز در کجا دارد اشتباه می شود.
ابتدا ، من یک جدول از همه جلسات خود ، بر اساس هدف آنها ، طبقه بندی کردم و مدت زمانی را که به طور هفتگی برای آنها صرف می کردم محاسبه کردم (برای جزئیات بیشتر در این مورد به زیر مراجعه کنید)
من همچنین کمی جستجو کردم تا ببینم در مورد جلساتم چه احساسی دارم. خواه روزهایی وجود داشت که از آن می ترسیدم ، یا روزهایی که واقعاً از آنها لذت می بردم و سعی می کردم با احساسم در ارتباط باشم.
این امر به من چند مورد پی برد. ابتدا متوجه شدم که نسبت زمان صرف شده برای حمایت از تیم هایی که به من گزارش می دهند ، کار با همسالان و اطلاع از اتفاقاتی که در شرکت رخ می دهد برای من درست است.
با این حال ، حجم عظیمی از جلسات بر من وارد شده بود. در طول شش ماه گذشته ، گروه من دو برابر شده بود و جلسات بدون توجه به من آستانه ای را پشت سر گذاشته بودند.
من همچنین متوجه شدم که بار جلسه به صورت هفتگی بسته به زمان سقوط همه جلسات تکراری من متفاوت است.
و شاید از همه چالش برانگیزتر ، متوجه شدم که هیچ موضوعی یا تمرکز در روزهای ملاقات من وجود ندارد. یک جلسه ممکن است در اعماق علف های هرز باشد و جلسه بعدی نمای 30 هزار پا است. تغییر شرایط در طول روز مانند آن سخت است و انرژی ذهنی غیر ضروری را می گیرد.
علاوه بر این ، همانطور که مطمئن هستم اکثر مردم می توانند ارتباط برقرار کنند ، این همه گیری زندگی من را در خارج از محل کار با زوم سنگین ، و همچنین تولد از راه دور و ساعات شاد ، تحت تأثیر قرار داد. همه اینها این است که: من از تمام مدت زمان نمایش روی صفحه خسته شده بودم.
وقتی به این فکر کردم که چگونه این همه بر من تأثیر می گذارد ، به لیست زیر رسیدم:
اگر این لیست مورد توجه شما قرار گرفت ، ناامید نشوید و به خواندن ادامه دهید. خوشبختانه برای کار سنگین جلسات خود راه حلی پیدا کردم.
اگر شغل من جلسات است ، برای زندگی در آن جلسات به چارچوبی نیاز داشتم-که شامل محدودیت ها و قواعدی برای حفظ عقل من می شد ، زیرا رویکرد ad hoc قدیمی به وضوح دیگر آن را کاهش نمی داد.
اول ، در اینجا محدودیت هایی را که در رابطه با سلامت روانم تعیین می کنم ، ذکر می کنم :
بدیهی است ، اینها روی سنگ ساخته نشده اند ، و من مایلم در صورت نیاز واقعی ، به عنوان مثال ، اگر یک انتقاد یا تأثیر تجاری بزرگ وجود داشته باشد ، استثنائاتی در این مورد قائل شوم.
اما برای جلسات عادی روزانه ، متوجه شده ام که جلسات بسیار کمی وجود دارد که نمی توانند چند روز منتظر بمانند. من همچنین متوجه شده ام که جلسات به ندرت باید بیش از 90 دقیقه باشد.
اگر بیش از یک یا دو بار در ماه به استثنائاتی در این مرزها نیاز داشته باشم ، احساس سوزن سوزن شدن من شروع می شود.
هنگامی که این مرزهای سلامت روانی را تعیین کردم ، با ایجاد میز برای سازماندهی جلسات و کشف الگوها ، یک قدم جلوتر رفتم.
ابتدا ، همه جلسات خود را در یک صفحه گسترده قرار دادم ، هر کدام را با برخی از برچسب های مربوطه برچسب گذاری کردم ، و از آن به عنوان مبنایی برای تجزیه و تحلیل و تغییر برنامه جلسات خود استفاده کردم. این به من اجازه داد تا با آهنگهای جلسه بازی کنم و ببینم چگونه بر تصویر کلی تأثیر می گذارد.
همچنین برخی داده ها را در اختیار من قرار داد تا بتوانم به سوالات زیر پاسخ دهم:

بیایید اکنون به برخی از ویژگی های این جدول بپردازیم.
من بیش از یک سال است که تقویم خود را رنگ آمیزی می کنم و واقعاً مفید بوده است ، اما به صورت موقت بوده است و اغلب بدون این که به آن فکر کنم معنای رنگها را فراموش می کنم یا تغییر می دهم. این بار آن را نوشتم تا خودم را صادق نگه دارم و بنابراین در صورت نیاز می توانم به آن مراجعه کنم.
کدگذاری رنگ تقویم باعث می شود به راحتی بتوان در یک نگاه دید که روز و هفته من چگونه است. اگر تعداد زیادی رنگ زرد یا قرمز (به معنای اولویت متوسط یا زیاد) در تقویم من وجود دارد ، می دانم که باید برخی جلسات را دوباره برنامه ریزی کرده یا از آن صرف نظر کنم. اگر روزی داشته باشم که شبیه رنگین کمان باشد ، احتمالاً به این معنی است که من دائماً زمینه را تغییر می دهم و باید سعی کنم چیزها را جابجا کنم. اگر من دارای یک رنگ جامد بدون خاکستری در آن باشم ، "وقت من" ندارم و تا پایان روز سرخ می شود. هر یک از این موارد کافی است تا حواس پرتی من را خسته کند.
در اینجا نحوه تغییر رنگ در تقویم گوگل آمده است .
جلسات من مجموعه ای از تکرارها بود که به صورت ارگانیک رشد کرده بودند و می توانستند در هر برنامه ای برنامه ریزی شوند ، که منجر به یک تقویم بسیار کثیف و ناسازگار شد. برای کمک به شفاف سازی و منظم تر شدن امور ، آنها را در سطل هایی با تکرارهای پیش فرض طبقه بندی کرده ام:
استفاده از این کتاب چند مزیت دارد:
قبل از شروع این کار ، جلسات مکرر من عموماً بر اساس "هر هفته X" بود – همانطور که در همه جلسات من هر 2 ، 3 ، 4 هفته تکرار می شد.
تغییری که من در اینجا ایجاد کردم این است که همه جلسات را به "هفته در ماه" منتقل کنم. این بدان معناست که به جای ملاقات با شخص هر چهار هفته ، من هر پنجشنبه سوم با او ملاقات می کنم یا به جای هر دو هفته ، هر سه شنبه دوم و چهارم است.
این رویکرد دارای چندین مزیت است:
همه این هماهنگی و دسته بندی رنگ ها خوب و خوب است – اما شرط می بندم شما فکر می کنید ، خوب … آیا کار کرد؟
بیایید اکنون به نتایج بپردازیم.
من از ابتدای سال این تغییرات را انجام می دهم و تاکنون نتایج فوق العاده ای کسب کرده ام.
سلامت روان من بهبود یافته است و هر روز بعد از کار وقت و انرژی بیشتری برای خودم دارم. من میزان روزهایی را که برای از بین بردن فشار هنگام کار به پایان می رسم ، به شدت کاهش داده ام.
من به همه مذاکرات فناوری پی برده ام و موارد عمل را از جلسات با اطمینان و سرعت بیشتری پیگیری می کنم. همچنین زمان بیشتری برای انجام کارهای غیر جلسه ای دارم و به طور کلی احساس بهره وری بیشتری می کنم.
این یک روش نسبتاً معمول برای تقویم من بود که قبلاً نگاه می کرد:

و این یک هفته معمولی است:

در نهایت ، آنچه برای من کار می کند ممکن است برای شما کار نکند.
اما من هرکسی را که از برنامه خود احساس غرق شدن می کند ، تشویق می کنم که زمانی را برای ارزیابی فعالانه و تشخیص موارد اضافی ، اتلاف وقت یا زمانی که می تواند برای شارژ مجدد بهتر صرف شود ، اختصاص دهند. صرف وقت برای تجزیه و تحلیل تقویم به من این امکان را داد که یک برنامه کارآمدتر برای خودم ایجاد کنم.
بنابراین شاید این درس واقعا این باشد: دریابید که شغل شما چگونه می تواند برای شما کار کند ، نه برعکس. هر شخص با ترجیحات خاص منحصر به فرد است ، و اگر شما برای تقویم خود نجنگید تا به ظاهر مورد نیاز خود برسد … چه کسی این کار را انجام می دهد؟

قالب دستور جلسه
در اصل منتشر شده در 13 سپتامبر 2021 7:00:00 صبح ، به روز شده در 13 سپتامبر 2021
موضوعات:
پیشنهاد را گسترش دهید
قالب تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

حق چاپ © 2021 HubSpot، Inc.

source

توسط perfectmoment